от компании (организации): ФГКУ СТЗ ФМБА России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Имущественная безопасность"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 28800894 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28800894 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28800894 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий делопроизводитель - секретарь
Обязанности работника на вакансии: Ведущий делопроизводитель - секретарь
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения (или лица его замещающего).
Организует ведение делопроизводства, учета и хранения документации и других материалов в приемной руководителя Учреждения (или лица его замещающего).
Осуществляет прием, поступающей на рассмотрение руководителя Учреждения (или лица его замещающего) корреспонденции, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения (или лица его замещающего).
Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, командировочных удостоверений.
Осуществляет тиражирование документов.
Осуществляет контроль своевременного исполнения писем, документов и поручений руководства Федерального медико-биологического агентства и Учреждения.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю Учреждения (или лицу его замещающему) на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Осуществляет контроль исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения (или лица его замещающего), взятых на контроль.
Знакомит под роспись работников Учреждения с приказами, издаваемыми в учреждении, и другими документами.
Осуществляет подготовку и представление руководителю Учреждения (или лицу его замещающему) информации об исполнении документов, находящихся на контроле.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Учреждения (или лица его замещающего).
Организует проведение телефонных переговоров руководителя Учреждения (или лица его замещающего), записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Обеспечивает рабочее место руководителя Учреждения (или лица его замещающего) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя Учреждения (или лица его замещающего).
По поручению руководителя Учреждения (или лица его замещающего) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Печатает по указанию руководителю Учреждения (или лица его замещающего) служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждений.
По поручению руководителю Учреждения (или лица его замещающего) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (или лицом его замещающим) (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Осуществляет документооборот и формирует дела в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий делопроизводитель - секретарь
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий делопроизводитель - секретарь
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий делопроизводитель - секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28800882 на должность Автомеханик от компании АвтоТехЦентр VIA в городе (населенном пункте) Москва