от компании (организации): ООО Цифромед в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Имущественная безопасность"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28838938 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 31 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28838938 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28838938 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по архивному делу
Цифромед – это команда, которая занимается технологическими
проектами в области здравоохранения с использованием современной
технологической инфраструктуры и лучших мировых подходов к
разработке. Мы разрабатываем и поддерживаем платформенные сервисы и
решения, обеспечивающие процессы цифровой трансформации для
частных, ведомственных и государственных заказчиков.
Наши продукты - это распределенные высоконагруженные, социально
значимые система, предоставляющая всем гражданам страны сервисы и
услуги медицинского направления, и системы для здравоохранения страны
- внутренние сервисы и информационное обеспечение обслуживания
граждан.
Продукты в цифрах – это более 100 млн в год записей граждан на прием к
врачу, более 500 млн медицинских документов и более 30 тыс медицинских
организаций.
Мы ищем в свою команду специалиста по архивной работе!
Чем придется заниматься: - Внедрение электронного архива на базе 1С:Архив;
- Создание и дальнейшее ведение архивного фонда Компании «с нуля» (с 2020 года);
- Доработка номенклатуры дел в Компании в части "срока хранения», проверка и дальнейшая корректировка номенклатуры дел, разработка графика сдачи документов и контроль за его выполнением;
- Инвентаризация существующих документов;
- Контроль за правильностью формирования и оформления документов при их передаче в архив;
- Подготовка документов, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений, законченных делопроизводством;
- Хранение и сохранность документов, поступивших в архив;
- Подготовка сводных описей единиц постоянного, временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
- Создание справочного аппарата по документам и практической ценности архивных документов (описи, предисловия к описям дел, справки);
- Выдача архивных справок, копий, выписок (по необходимости);
- Проведение экспертизы по научной и практической ценности архивных документов;
- Проверка состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Участие в разработке нормативных актов по архивному делу (перечни документов со сроками хранения, инструкции по архивному делу, положения об архиве);
- Работа с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
- Исполнение социально-правовых запросов (трудовой стаж, особые условия труда);
- Прием дел (управленческая, бухгалтерская, кадровая документация), проведение экспертизы ценности документов.
Ты нам подходишь, если у тебя есть: - опыт работы с архивом от 3х лет
- опыт работы в ITкомпании с опытом внедрения электронного архива и создания НД с "нуля"
- Отличное понимание, и опыт применения Приказа Федерального Архивного Агентства от 20.12.2019 № 236, Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 и ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ
- Уверенное владение ПК
- Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С)
- Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение) или среднее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение).
Мы предлагаем: - работу в аккредитованной компании
- трудоустройство по ТК РФ
- современный офис в Москва Сити
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по архивному делу
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28838937 на должность Специалист в Автотранспортное управление от компании ГКУ г. Москвы Администратор Московского Парковочного Пространства в городе (населенном пункте) Москва