от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Имущественная безопасность"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 28837006 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28837006 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28837006 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент приёмной собственника бизнеса
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет ассистента приёмной для собственника компании в сфере финансов и инвестиций.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент приёмной собственника бизнеса
-
Встреча гостей/посетителей, чай/кофе, создание уютной атмосферы;
-
Работа с корреспонденцией - отправка, получение и регистрация входящих/исходящих документов;
-
Ответ на входящие звонки и электронные обращения, переадресация ответственным лицам;
-
Организация встреч, мероприятий, проверка качества приготовлений;
-
Административная поддержка руководителя, работа с документацией;
-
Забота о питании руководителя - знание лучших ресторанов, организация доставок, ведение базы данных, поддержание контактов;
-
Тревел-поддержка, бронирования - крайне редко;
-
Контроль оснащения кабинета руководителя, приемной, переговорной. Контроль уборки, соблюдения чистоты. Контроль наличия канцелярских принадлежностей и работы офисной техники;
-
Контроль поздравлений сотрудников, заказ подарков и сувенирной продукции.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент приёмной собственника бизнеса
-
Ответственность, организованность, проактивность;
-
Грамотная устная и письменная речь (составление писем от лица руководителя);
-
Готовность подстраиваться под изменения намеченного расписания;
-
Навыки работы с Microsoft Office для Windows и для iOS;
-
Умение работать с приемными Госструктур (Министерства, Ведомства) – поддержание контактов, поздравления с праздниками.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент приёмной собственника бизнеса
-
Оформление: ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
-
Формат работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 офис, Пушкинская площадь;
-
Заработная плата: от 100 000 рублей на руки;
-
Бонусы/KPI - согласно политике компании, ДМС после испытательного срока.
Этапы отбора:
-
Собеседование с экспертом S&T (онлайн);
-
Собеседование с HR/HRD компании собственника (оффлайн);
-
Проверка СБ;
-
Собеседование с собственником.
Ждём Ваши резюме! :)
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент приёмной собственника бизнеса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28837002 на должность Специалист отдела документооборота от компании ЗАО Сотекс, Фармацевтическая Фирма в городе (населенном пункте) Москва