от компании (организации): Whoosh (ООО Вуш) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Гостиницы, Магазины"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28889078 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28889078 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28889078 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист в отдел документооборота
Обязанности работника на вакансии: Специалист в отдел документооборота
- поддержание процессов проверки, согласования, оформления, подписания и хранения контрактов (электронного и бумажного) в электронных системах Jira, 1С, Диадок;
- проверка соответствия полученного оригинала документа с его согласованной версией и передача на подписание руководителям (в т.ч.через ЭДО)
- отслеживание возврата подписанных документов по своей зоне ответственности;
- заведение и актуализация информации о контрагентах в системе 1С;
- сканирование подписанных документов и загрузка в систему 1С, Jira;
- организация и ведение архива документов (в т.ч. в электронном виде);
- отправка контрагентам их экземпляров документов;
- предоставление копий документов по требованию подразделений компании и проверяющих органов - ИФНС, аудита;
- поддержка сотрудников, в своей зоне ответственности, по всем вопросам связанным с документооборотом.
Требования к работнику на вакансии: Специалист в отдел документооборота
- от 1 года в документообороте/тревэл/бухгалтерии/ или опыт работы младшим юристом
- высокий уровень внимательности при работе с документами
- знание структуры договора (основные разделы)
- знание основных принципов и порядка оформления документов
- умение расставлять приоритеты при большом объеме информации
- знание английского языка будет дополнительным преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Специалист в отдел документооборота
- Официальное трудоустройство
- Конкурентная белая заработная плата
- Возможность обучения и повышения профессионального мастерства
- Работа в дружном коллективе
- Уютный офис (удаленный формат сотрудничества НЕ РАССМАТРИВАЕМ)
- График работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
- ДМС после испытательного срока
Откликнуться на эту вакансию: Специалист в отдел документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28889076 на должность Торговый представитель от компании ItalCosmetic в городе (населенном пункте) Зеленоград