от компании (организации): BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - сетевые и телекоммуникационные технологии"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28893719 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28893719 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28893719 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель / Cпециалист по документообороту
Агентство интегрированных коммуникаций "BeeTL" приглашает кандидатов на Вакансию "Делопроизводитель".
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель / Cпециалист по документообороту
- Опыт на аналогичной позиции от двух лет в рекламном агентстве - обязателен;
- Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word);
- Опыт в подготовке юридических документов по шаблону;
- Опыт ведения документооборота, согласования его с юридическими и финансовыми службами, в том числе опыт самостоятельного составления документов;
- Опыт работы в 1С Документооборот обязателен;
- Понимание всех процессов документального закрытия проектов (виды закрывающих документов, постановка на учет, отличие УПД от Акта и т.д.);
- Контроль дедлайнов по задачам.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель / Cпециалист по документообороту
- Полное ведение документооборота департамента;
- Подготовка юридических документов к подписи и отправке, составление описей, отслеживание сроков возврата и соблюдение всех дедлайнов;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Передача документов клиентам (через курьеров Агентства);
- Сбор необходимых документов от подрядчиков и предоставление их в отдел бухгалтерии;
- Ведение реестра документов, сканирование;
- Ежедневная коммуникация "Менеджер-Бухгалтерия-Контрагент".
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель / Cпециалист по документообороту
- Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) или м. Цветной Бульвар (6 мин.от метро);
- График работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные), с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
- Перспективы роста и развития внутри Агентства.
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в молодом дружном коллективе.
В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы.
Будем рады знакомству с Вами!
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель / Cпециалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28893711 на должность Администратор отдела продаж (Оператор 1С) от компании ООО ГЕМ в городе (населенном пункте) Москва