от компании (организации): ГК Садовое кольцо в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - сетевые и телекоммуникационные технологии"
с заработной платой: до 100000 руб.
Вакансия № 28908934 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28908934 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28908934 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный протоколист/специалист отдела документооборота
Группа компаний «Садовое кольцо» — это бренд с богатой историей. Вот уже 20 лет мы создаем амбициозные проекты с уважением к городам и людям.
Предлагаем стать частью большой команды с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!
Чем предстоит заниматься:
- Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства;
- Протоколирование хода совещания, обсуждений и принятых решений;
- Подготовка проектов протокола совещания (написание, редактирование, оформление и утверждение), согласование формулировок поручений и текста протокола;
- Осуществление контроля исполнения протокольных и иных поручений руководства, снятие с контроля, продление контрольных сроков поручений;
- Осуществление подготовки презентационных материалов к совещанию у руководства;
- Ведение базы данных протокольных поручений (составление дорожных карт выполнения протокольных поручений). Контроль наступления срока исполнения поручения и проведение ежедневного анализа по исполнению протокольных поручений в 1С, обработка запросов на перенос срока, запрос отчета об исполнении;
- Связь с исполнителями поручений по вопросу выяснения причин неисполнения поручения в установленный протоколом срок;
- Подготовка справок о статусе исполнения поручений к совещаниям.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
- Формирование отчетов, сводных таблиц, справок по исполнению протокольных поручений генерального директора.
Наши ожидания:
- Высшее образование (желательно - техническое);
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Рассматриваются кандидаты с позиций: специалист по протоколированию, главный протоколист, личный помощник
- Опыт ведения/написания протоколов совещаний;
- Грамотная устная и письменная речь (умение грамотно излагать мысли на бумаге); отличное знание русского языка;
- Знание Microsoft Office (в т. ч. Excel – сводные таблицы), системы электронного документооборота (желательно 1С);
- Знание и соблюдение делового этикета;
- Знание методов оформления и обработки документов
- Презентабельный, деловой внешний вид.
Мы ценим:
- Умение быстро анализировать и обрабатывать информацию, структурировать и выделять главное;
- Стрессоустойчивость, ответственность, организованность, коммуникабельность, умение работать в команде;
- Инициативность и позитивный настрой.
Наши преимущества:
- Огромные возможности для самореализации и совершенствования своих навыков;
- Работа в крупной девелоперской компании;
- Стабильная и своевременная заработная плата, оформление ТК РФ.
Мы предлагаем:
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- Официальное трудоустройство;
- Испытательный срок – 3 месяца
- График работы 5/2 с с 9:00 до 18:00
- Оплачиваемые отпуска, больничные
- ДМС
- МО, Красногорск, БЦ "Красногорск Плаза"
Откликнуться на эту вакансию: Главный протоколист/специалист отдела документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28908932 на должность Инженер по планированию 2 категории от компании АО Туполев в городе (населенном пункте) Москва