от компании (организации): Производственный комбинат ЖБИ 24/7 в городе (населённом пункте): Подольск, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - сетевые и телекоммуникационные технологии"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 28923625 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28923625 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28923625 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник/персональный ассистент руководителя
Привет!
Я операционный директор группы компаний с базовой локацией в г. Подольск. Наши проекты лежат в сферах оптовой торговли ЖБИ, загородного строительства, девелопмента загородных поселков, мебельный бизнес и торговля на маркетплейсах.
Параллельно с текущими проектами, в данный момент вывожу на рынок новый проект - маркетплейс ЖБИ продукции.
Я ищу бизнес-ассистента (менеджера проектов), который поможет мне структурировать, декомпозировать и контролировать и участвовать в выполнении ОГРОМНОГО ОБЪЕМА моих задач и задач моих проектов.
70% - бизнес задачи (поиск, структурирование и анализ информации, подготовка отчетности и презентаций, контроль выполнения поручений, взаимодействие с исполнителями - подрядчиками и многое другое.)
30% - личные поручения (найти, организовать, купить)
Вы - мой кандидат, если Вы энергичны, отлично умеете письменно планировать задачи, расставлять приоритеты с учетом сроков и ограничения в ресурсах и фокусироваться на главном.
Вы будете помогать мне:
Бизнес задачи:
- Ведение списков задач, как лично руководителя, так и своих, и совместных: актуализация, контроль и обновление статусов задач;
- Работа с документами: подготовка договоров, расписок, уведомлений и заявлений, редактирование, составление и вычитка, оформление доверенностей;
- Сбор информации по заданию от руководителя, ее структурирование и анализ;
- Координация и совместная работа с коллегами из других отделов: от напомнить и проконтролировать, до подсказать и направить в поиске решения;
- Обработка данных из разных источников: поиск, оформление в цифровой и табличный вид;
- Помощь в поиске и подборе персонала: размещение вакансий, прозвон кандидатов;
- Поиск и подбор подрядчиков в сферах IT и других.
Личные поручения руководителя:
- Покупка, заказ, оплата, контроль получения, возврат и обмен вещей по поручениям руководителя;
- Своевременное получение данных о ЖКУ, передача показаний и их оплата;
- Travel - поддержка: поиск и покупка билетов, подбор наиболее выгодных вариантов, помощь с оформлением виз/броней и другими организационными моментами;
- Организация логистики: заказ такси, курьеров, отправка корреспонденции, оформление отправлений ТК, при необходимости грузовыми и габаритными перевозчиками;
- Поиск и подбор подрядчиков, сбор данных о ценах и условий на рынке услуг/товаров;
- Помощь в решение других личных/бытовых задач, которые возникают ситуативно.
Требования к Вам:
- У Вас был опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом;
- Самостоятельный успешный опыт ведения проекта/ов;
- Ведете список своих задач в цифровом задачнике;
- Ведете свой личный календарь в цифровом виде;
- Ваш Excel на крутом уровне и знаете что такое power bi (будет преимуществом);
- Опыт работы в корпоративных задачниках типа Мегаплан, Битрикс или другие;
- Уверенно владеете продуктами MS Office;
- Не допускаете ошибок при письме и в документации, очень внимательны;
- Имеете гибкий ум, находите выход из нестандартной ситуации, не боитесь принимать решения и нести за них ответственность. Не ждете указаний и инструкций в своей зоне ответственности;
- Готовы учиться новому и у Вас есть собственный план вашего обучения.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник/персональный ассистент руководителя
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Офис находится: город Подольск, проспект Ленина 98/9;
- График работы 5/2, выходные - по умолчанию суббота, воскресенье, но нужно быть на связи, в том числе в вечернее время и в выходные дни;
- Уровень дохода окладно-премиальный (оклад+KPI+бонус от результата);
- Возможность профессионального и карьерного роста.
Пожалуйста расскажите в сопроводительном письме: В каких проектах Вы принимали участие? И чем Вас привлекает наша вакансия?
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник/персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28923624 на должность Персональный ассистент от компании ООО КСОР в городе (населенном пункте) Москва