от компании (организации): GeoZara в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - промышленное оборудование"
с заработной платой: от 120000 руб.
Вакансия № 28999346 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28999346 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28999346 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Ведение календаря руководителя и выполнение работ по организационно-техническое обеспечению деятельности руководителя
• Контроль календаря и корректировка расписания, назначение и перенос встреч;
• Поиск и предоставление запрашиваемой информации в удобном формате для руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя);
• Организация встреч, переговоров, презентаций (в т.ч.подготовка материалов, презентаций для совещаний и переговоров руководителя, сопровождение и ассистирование);
- Тревел-поддержка (Организация служебных командировок и личных поездок Руководителя)
• Согласование встреч и мероприятий, а также повестки с партнерами/ клиентами/ поставщиками/ организаторами – ОБОБЩИМ –Участниками встреч/ организаторами мероприятий
• Организация перелета/логистики и сопутствующих бытовых вопросов
• Обеспечение презентационными и информационными материалами
- Ведение протокола поручений руководителя
• Протоколирование совещаний и деловых встреч, расстановка дедлайнов;
• Постановка, ведение списка задач и дедлайнов по задачам руководителя;
• Информирование руководителя о состоянии ведения задач;
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя;
• Организация своевременного получения обратной связи и/или утверждения результатов выполненных задач и сформированных документов командой
• Коммуникация с сотрудниками/подрядчиками, напоминание о сроках, контроль выполнения задач;
• Контроль и соблюдение порядка в документах, административная поддержка руководителя, анализ документации;
• Поиск подрядчиков/исполнителей для выполнения разноплановых работ, заключение договоров с ними. Контроль качества;
• Взаимодействие с представителями компаний-партнёров, контрагентов, обслуживающих организаций, государственных структур и т.п;
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
Релевантный опыт работы от: 3 х лет. общий от 6-ти лет
Иностранные языки, уровень:
Английский - С 1 свободное владение; знание итальянского языка приветствуется
Образование: Высшее;
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
Оформление: Официальное
Формат работы: on line
График работы: 5/2 , гибкий график
Заработная плата: от 120 000 руб. на руки по итогам прохождения испытательного срока
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28999339 на должность Бизнес-ассистент/Помощник руководителя/Аналитик от компании ООО Кулинарная студия Юлии Высоцкой в городе (населенном пункте) Москва