от компании (организации): ХОУМ Банк в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - промышленное оборудование"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29000324 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29000324 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29000324 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель группы архива
Привет!
Мы команда Отдела учета и хранения документации, и сейчас находимся в поиске Начальника архивной службы. Мы работаем в небольшой, но растущей команде.
ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:
- планирование работы Архивной службы, распределение работы между сотрудниками Архивной службы и контроль ее выполнения;
- классификация и систематизация архивных документов, в т.ч. постоянного срока хранения;
- проведение экспертизы ценности документов;
- проверка состояния и наличия архивных дел;
- выявление и учет архивных дел, требующих реставрационной работы;
- контроль движения архивных документов и их физического состояния;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел при подготовке и сдаче документов на архивное хранение;
- заказ и передача дел на аутсорсинговое и внешнее хранение, в т.ч. подготовка документов к передача на аутсорсинговое хранение;
- прием архивных дел на хранение на разных носителях, в т.ч. электронных;
- учет архивных документов постоянного и временного хранения;
- составления и ведение номенклатуры дел Банка, контроль ее соблюдения подразделениями;
- ежегодное проведение мероприятий по выделению дел Банка к уничтожению и организация процесса такого уничтожения;
- составление и предоставление отчетности руководству отдела;
- проведение ежегодной оценки сотрудников Архивной службы;
- ежемесячная сверка счетов контрагентов за оказанные услуги по аутсорсинговому хранению;
- выработка и внедрение предложений по оптимизации процессов Архивной службы;
- разработка регламентных документов по процессам Архивной службы.
ЧТО ВАМ ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО:
- знание архивного дела, желательно делопроизводства и документооборота, навыки работы с документами и их составлением;
- знание организации архивного дела, порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- стаж профессиональной работы не менее 3-х лет;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Фиксированный оклад + система премирования
- Социальный пакет
- Команда, открытая самым смелым идеям
- Внутренние программы обучения и развития
- Высокий уровень ответственности и возможность самостоятельно принимать решения
- Атмосфера, где легко оставаться собой: минимум формализма, открытые коммуникации и отсутствие дресс-кода
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель группы архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29000310 на должность Оператор бобинорезательного оборудования (резчик) от компании Орлова Любовь в городе (населенном пункте) Воскресенск