от компании (организации): UXSSR в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - промышленное оборудование"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29024048 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29024048 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29024048 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент помогает руководителям компании и проектным командам успешнее реализовывать проекты и достигать поставленных целей, организовывая рутину и выполняя нестандартные задачи в рамках общего скоупа обязанностей.
Наш perfect fit candidate имеет опыт работы бизнес-ассистентом или проектным менеджером, обладает отличными скиллами тайм-менеджмента, ведения деловой переписки, умеет быть мультизадачным и внимательным к деталям, свободно владеет английским языком.
- Удаленная работа, любой город, с вас — стабильный интернет;
- Парт-тайм, 3–4 рабочих часа в будние дни (график работы по Москве);
- Компенсация в зависимости от опыта кандидата;
- Перспективы роста и выхода на фуллтайм позицию.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент
1. Работа с CRM
- Оформление сделок в CRM (заполнение карточки проекта и клиента, корректный учет воронки и стадии продажи, выполнение шаблонных задач);
- Организация подготовки документов по клиентским проектам совместно с бэкофисом;
- Контроль за своевременным направлением юридических и бухгалтерских документов клиенту;
- Учет поступления оплат от клиентов в соответствии с документами;
- Ведение и обновление базы партнеров по запросу;
- Обеспечение подписания NDA с партнерами.
2. Работа с проектными командами
- Сбор требований с клиента и формирование дорожной карты проекта (вместе с руководителями продуктовых направлений);
- Помощь в организации эффективного процесса ведения проектов и инструментов сбора данных по прогрессу исполнения задач проектного плана;
- Ежедневный анализ качества данных по прогрессу исполнения задач, анализ перекрестных зависимостей между задачами, выявление некорректных данных и непродуктивных действий, работа с проектной командой по корректировке данных и процессов;
- Подготовка отчетности по прогрессу всех проектов, проактивное управление таймингом проекта и устранение «узких» мест совместно с лидом проекта;
- Ведение статус-встреч на уровне проектной команды, с учетом практик взаимодействия, принятых на данном конкретном клиенте;
- Проактивное взаимодействие с коллегами с целью решения возникающих проблем и митигации рисков.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или проектного менеджера от 1 года;
- Гуру роадмапов, диаграмм Ганта, Excel, PowerPoint, Битрикс;
- Человека, не боящийся трудностей, способного самостоятельно разобраться с проблемой, разложить ее по полочкам, найти решение и довести его до конца;
- Педантичный профессионал, который даже в рутинной монотонной работе найдет возможность улучшения/автоматизации/творчества;
- Небезразличный соратник, который не боится задавать неудобные вопросы и находить нестыковки в больших массивах данных;
- Обязательный английский Upper Intermediate — устный и письменный.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29024047 на должность Ассистент на маркетплейсы от компании ООО Юпитер в городе (населенном пункте) Москва