от компании (организации): ФГУП РСВО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Домашний, обслуживающий персонал" → "Сиделка"
с заработной платой: от 82000 руб.
Вакансия № 29025288 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29025288 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29025288 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя
- Подбирает, обрабатывает и представляет документы и материалы, необходимые для работы руководителя и принятия им решений
- Систематизирует корреспонденцию (группирует по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности), а также обеспечивает ее сохранность
- Подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения
- Ведет информационно-справочную работу по всем документам, поступающим в приемную руководителя
- Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых руководителем
- Контролирует сроки и ход исполнения входящих и исходящих поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение
- Контролирует качество подготовки, а также процедуры внутреннего визирования документов, представляемых на подпись руководителя. В случае необходимости направляет документы на доработку
- Подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем. (бронирует переговорной комнаты (конференц-зала), подбирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения мероприятия, повестке дня, при необходимости заказывает пропуска и т.д.)
- Организует телефонные и видеоконференции
- По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений, писем, запросов, справок и иных документов, при необходимости согласует их в установленном порядке
- Подготавливает необходимые документы для служебных командировок
- Оформляет отчеты по представительским расходам руководителя, контролирует своевременное возмещение средств
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Высшее профессиональное образование
- Порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами с использованием систем электронного документооборота (СЭД), порядок систематизации и хранения документов
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
- Правила эксплуатации приемно-переговорных устройств и офисной оргтехники
- Правила работы с основными приложениями Microsoft Office
- Правила делового общения
- Основы трудового законодательства
- Личная организованность, знание делового этикета, грамотная речь
- Самостоятельность, педантичность, аккуратность, добросовестность и инициативность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
- Официальная заработная плата
- Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29025285 на должность Автор/редактор от компании ВкусВилл. Офис в городе (населенном пункте) Москва