от компании (организации): АО Роснефтефлот в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Домашний, обслуживающий персонал" → "Сиделка"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29038859 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29038859 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29038859 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
Обеспечение деятельности офиса по вопросам делопроизводства и части вопросов административно-хозяйственного направления
1. Обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства и порядка согласования документов (включая работу в 1С).
2. Обеспечение работы электронного почтового ящика Общества.
3. Организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты.
4. Заключение договоров по почтовым отправлениям, визиткам и пр.
5. Оформление подписки на периодические издания.
6. Организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента).
7. Входящие телефонные звонки, организация приема посетителей. 10. Обеспечение поддержания переговорных в надлежащем виде и их готовность к проведению совещаний.
8. Взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса, в т.ч. заказ пропусков.
9. Контроль подписания оригиналов договоров и их обработка в SAP.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
Образование -высшее
Опыт работы в должности не менее 2 лет.
Английский язык разговорный, письменный (уровень Intermediate)
Уверенное владение офисные программы, 1С, SAP.
Приветствуется обучение/курсы в сфере делопроизводства, секретарского и архивного дела.
Личностные качества: стрессоустойчивость, умение определять приоритеты и готовность работать с большим количеством задач
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
Работа г. Москва;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Условия оплаты труда определяются в соответствии с Положением об оплате
труда работников, установленном в Компании.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29038857 на должность Делопроизводитель от компании Филиал №3 ФГБУ НМИЦ ВМТ им.А.А.Вишневского Минобороны России в городе (населенном пункте) Одинцово