от компании (организации): ООО ГЭС-Монтаж в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Домашний, обслуживающий персонал" → "Сиделка"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 29065813 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 7 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29065813 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29065813 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Компания ООО "ГЭС-Монтаж" приглашает на работу Секретаря-референта с местом работы в г. Москва.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов Общества в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
- Организация подписания документов у директора Общества;
- Проверка оформления документов (исходящих писем, приказов, распоряжений и т. д.) на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству и правилам русского языка перед передачей директору на подписание (редактирование документов);
- Подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела;
- Обеспечение учёта поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в 1С: Документооборот;
- Ведение протоколов совещаний у директора Общества, обеспечение контроля за исполнением документов;
- Подготовка еженедельных справок по исполнительской дисциплине директору Общества;
- Составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел Общества;
- Сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива;
- Оказание методической помощи работникам Общества и обособленных подразделений по работе с 1С: Документооборот;
- Участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов;
- Подготовка шаблонов документов;
- Ведение справочной работы по документам общего делопроизводства;
- Приобретение билетов, бронирование гостиниц и т. д.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Высшее профильное образование (документоведение и делопроизводство);
- Опыт работы в крупных строительных компаниях - от 3-х лет;
- Знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
- Навыки владения оргтехникой, опыт работы в 1С: Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЕН;
- Знание делового этикета;
- Умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
- Грамотность, ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
- Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам , усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, соц. пакет (оплачиваемые отпуска, больничные);
- Заработная плата от 100 000Р, далее - по результатам собеседования;
- График работы: 5/2 с 9 до 18;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Место работы: Шмитовский проезд, 3с2, м. Улица 1905 года.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29065802 на должность Секретарь/Помощник руководителя от компании ООО Клен в городе (населенном пункте) Москва