от компании (организации): Федеральное автономное учреждение Проектная дирекция Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Домашний, обслуживающий персонал" → "Сиделка"
с заработной платой: от 100000 до 110000 руб.
Вакансия № 29086174 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 26 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29086174 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29086174 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству и охране труда
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству и охране труда
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
- Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
- Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировально-множительных работ;
- Подготовка документов для руководителей отделов, выполнение поручений руководителя Учреждения;
- Организация и систематизация делопроизводства Учреждения;
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений в соответствии с разработанной и установленной системой хранения документов; обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности документов;
- Разработка номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
- Подготовка материалов для внутренней и внешней служебной и деловой переписки;
- Отслеживание поручений руководителя, ведение реестра задач;
- Взаимодействие (общение) с третьими лицами с целью получения необходимых для делопроизводства документов и руководителя Учреждения;
- Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства. При необходимости сходить/съездить с/за документами);
- Подготовка и заполнение стандартных форм документов, формирование комплектов документов. Сбор подписей сотрудников (лист согласования и ознакомления) на внутренних документах;
- Отправление по запросам контрагентов необходимых документов, заполнение анкет, ведение деловой переписка; административная поддержка офиса;
- Подшивка документов в архивные папки для сдачи в архив Учреждения;
- Обеспечение своевременной первичной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Своевременное осуществление регистрации поступивших и отправляемых документов;
- Осуществление регулирования хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок с информированием руководителей Учреждения;
- Осуществление оперативного поиска сведений о документах по запросам;
- Проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности;
- Осуществление контроля за соблюдением в Учреждении законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности;
- Разработка инструктажей, инструкций, приказов в области охраны труда;
- Организация проведения специальной оценки рабочих мест по условиям труда.
- Требования:
- Высшее образование (предпочтительно: филологическое, юридическое, лингвистическое и т.д.);
- Профессиональные навыки ведения документооборота;
- Владение программными продуктами, осуществляющими электронный документооборот («СЭД», «МЭДО»);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция;
- Уверенное знание делопроизводства и ведения архивных документов;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение выстраивать приоритеты при выполнении задач;
- Знание офисных программ на уровне опытного пользователя (MS Office, Internet, электронная почта, и 1С Документооборот)
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству и охране труда
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5\2, с 9:00 до 18:00, иногда возможен ненормированный режим работы;
- Работа в красивом, комфортном офисе;
- Неограниченные возможности для развития;
- Молодой, дружный коллектив;
- Уровень ЗП обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству и охране труда
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29086168 на должность Специалист по договорной работе от компании КРОСТ в городе (населенном пункте) Москва