от компании (организации): Пушкино Парк в городе (населённом пункте): Пушкино, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Экономист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29290632 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29290632 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29290632 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
Торгово-развлекательный центр "Пушкино Парк" в свою команду приглашает
Бизнес-ассистента руководителя
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
1. Доведение до сотрудников решений, задач и приказов Руководителя;
2. Получение обратной связи и мониторинг выполнения задач;
3. Информационное сопровождение деятельности Руководителя, а именно:
- своевременное информирование Руководителя о статусе текущих задач, дедлайнах, деловых встречах и поездках;
- подготовка для Руководителя сводной информации о ходе выполнения задач и поручений внутри структурных подразделений;
- мониторинг выполнения задач Руководителем (задачи от собственника);
- ведение календаря дней рождений внутри компании и партнеров;
- подготовка бизнес-отчетов, аналитических материалов, презентационных материалов по поручению Руководителя.
4. Сопровождение внутренних и внешних коммуникаций Руководителя, а именно:
- подготовка необходимых презентаций, поиск информации и подготовка аналитических записок;
- организация рабочих совещаний и переговоров;
- ведение протокола встреч с участием Руководителя.
5. Изучение отдельных бизнес-процессов по распоряжению Руководителя, а именно:
- сбор информации и ее анализ;
- мониторинг за реализацией изменений, а также контроль рисков на отдельных этапах и реализации процессов в целом.
6. Документационное обеспечение деятельности Руководителя, а именно:
- составление организационной, распорядительной, информационно-справочной и иной документации;
- ведение деловой переписки;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции.
7.Организация и сопровождение деловых и корпоративных мероприятий, а именно:
- организация и контроль посещения сотрудниками корпоративных спортивных мероприятий;
- организация корпоративных досуговых активностей;
- организация командировок/посещений деловых мероприятий (выставки, форумы), в том числе мероприятий для партнёров, потенциальных клиентов.
8. Мониторинг и сбор сведений о деятельности компании из внешней среды, а именно:
- анализ и сбор отзывов о компании;
- анализ активности компании в интернет-пространстве (сайт, социальные сети, мессенджеры).
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенное владение ПК, Битрикс 24;
- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
- Знание основ экономики, финансовой системы;
- Анализ бизнес-процессов;
- Уверенное владение техникой SMART;
- Умение планировать свое рабочее время и время руководителя;
- Умение систематизировать информацию, предоставлять ее в удобном и понятном для восприятия виде;
- Выступать в качестве модератора встреч, совещаний.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Оформление согласно ТК РФ;
- Достойный уровень заработной платы;
- Возможность реализовывать масштабные идеи;
- Кофе, свежевыжатые соки;
- Корпоративные мероприятия, детские новогодние подарки и праздники;
- Корпоративная мобильная связь;
- Бесплатный трансфер для сотрудников до станции Пушкино;
- Дружный и энергичный коллектив;
- Офис Московская область, г. Пушкино, Красноармейское шоссе , стр. 104, ТРЦ "Пушкино Парк.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29290631 на должность Управляющий магазином нижнего белья от компании Салон женского нижнего белья Lady Triumph в городе (населенном пункте) Лобня