от компании (организации): ООО ГенМастер в городе (населённом пункте): Ивантеевка, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Рекрутмент"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 29324607 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29324607 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29324607 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор
"ГенМастер" - компания, специализирующаяся на комплексном решении задач малой энергетики.
Основные направления деятельности компании - поставка и аренда газовых и дизельных электростанций, а также полный комплекс услуг в области резервного и автономного электроснабжения.
"ГенМастер" ищет Администратора
Должностные обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности организации.
- Прием и распределение телефонных звонков организации. -
- Организация работы с посетителями организации.
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
Администратор исполняет следующие обязанности:
- Осуществляет перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
- Выполняет регистрацию, обработку и распределение поступающих телефонных звонков, заявок с электронной почты, заявок с вэб-сайта , заявок с прочих каналов связи;
- Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Ведет журнал записи посетителей;
- Осуществляет учет посетителей и оформляет пропуска;
- Выполняет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- Организует и бронирует переговорные комнаты;
- Осуществляет сервировку чайного (кофейного) стола в офисе;
- Приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки).
- Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет протокол заседания. Обеспечивает переговоры, совещания, презентации необходимыми материалами и документами.
- Ведет табель учета рабочего времени работников офиса;
- Обрабатывает входящие заявки, вносит в таблицу, распределяет менеджерам по продажам, контролирует этапы исполнения заявок;
- Администрирует ведение тендерных торгов, контролирует исполнение запросов тендерного менеджера;
- Ведет регистрацию, учет, хранение и архивирование коммерческих документов, в том числе в электронном виде (электронный документооборот) через программу "1С Управление нашей фирмой"
- Осуществляет телефонную рассылку поздравлений, информационных писем и прочих документов клиентам, партнерам и работникам .
- В рамках выполнения своих трудовых функций администратор исполняет поручения своего непосредственного руководителя, руководства Общества, приказы генерального директора.
Офис в г. Ивантеевка
- График работы 5/2 (работа в офисе, вакансия не предполагает удаленный формат)
- Корпоративная мобильная связь
- Испытательный срок: до 3х месяцев
Оплачиваемые больничный и отпуск;
Доброжелательный дружный коллектив, есть столовая, чай, кофе.
Мы свяжемся с Вами в ближайшие несколько часов после отклика. До скорой встречи!
Откликнуться на эту вакансию: Администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29324603 на должность Администратор в капсульный отель "InterQUBE" от компании ООО ИНТЕРКУБ в городе (населенном пункте) Москва