Вакансия № 29346428 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29346428 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29346428 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Выполнение задач поставленных руководителем, (планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций).
-
Обработка входящей электронной почты.
-
Работа с оргтехникой (приём и отправка документов, сканирование, ксерокопирование документов).
-
Уверенный пользователь MS Windows, офисный пакет MS Office( Word, Excel, Outlook).
-
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
-
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная
-
передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
-
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
-
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения).
-
Встреча гостей (чай, кофе).
-
Организация приёма гостей: заказ пропусков и сопровождение гостей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
-
Решение административно-хозяйственных вопросов.
-
Доведение поручений руководителя до непосредственных исполнителей.
-
Контроль исполнения поручений руководителя.
-
Прием и распределение телефонных звонков
-
Планирование рабочего времени руководителя.