от компании (организации): АО НПО Новодез в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Бухгалтер"
с заработной платой: от 80000 до 85000 руб.
Вакансия № 29373520 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29373520 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29373520 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Референт руководителя
Обязанности работника на вакансии: Референт руководителя
- Взаимодействие со всеми отделами компании.
- Ведение деловой переписки (официальные, поздравительные)
- Обработка входящих заявок на эл. почту/почту, составление и отправление коммерческих предложений.
- Прием/консультация/распределение входящих звонков.
- Регистрация внутренней документации, оформление и ведение архива.
- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, ламинирование и сшивание документов).
- Организация совещаний, переговоров, внутренних и внешних мероприятий офиса, составление списков, заказ пропусков, встреча и прием гостей.
- Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний.
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки необходимых расходных материалов для офиса, формировать бюджет расходов на офисные нужды.
- Координация водителей.
- Согласование и заказ перевода документов и нотариального заверения.
- Организация курьерских доставок по России и за рубеж, при необходимости - заключение договора на предоставление услуг.
- Посещение почты России, отправка писем.
- Ассистирование отделу внешней логистики по работе с поставщиками (ВЭД).
- Трэвел поддержка - заказ авиабилетов, бронирование отелей, аренда авто, помощь с визами, организация встреч и проводов, организация поздравлений, заказ подарков)
- Ведение календаря руководителя.
- Оформление командировочных документов и документов на представительские расходы.
- Работа с отделом маркетинга и рекламы по изменениям в каталогах и созданию продукции.
Требования к работнику на вакансии: Референт руководителя
- Образование: высшее.
- Опытный пользователь ПК ( MS Excel (Power Query, Power Pivot), Power BI/MS Reporting/ Tableau, Adobe Illustrator/ MS Power Point).
- Приветствуется знание английского языка.
- Умение работать с большим объемом разнородной информации.
- Способность мыслить системно, аналитический склад ума.
- Навык и готовность работать в условиях. многозадачности и интенсивном режиме.
- Внимательность и ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Референт руководителя
- Работа в офисе.
- Пятидневная рабочая неделя (выходные: суббота-воскресенье).
- Режим работы: с 9.00 до 18.00.
- Скидки на продукцию компании для сотрудников.
- Служебный телефон.
- Оформление по ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).
Откликнуться на эту вакансию: Референт руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29373518 на должность Официант в НОВЫЙ "FRANK BY БАСТА" от компании FRANK в городе (населенном пункте) Москва