от компании (организации): ООО Ситимейкерс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Тендеры"
с заработной платой: от 100000 до 110000 руб.
Вакансия № 29485821 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29485821 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29485821 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
проектная работа/разовое задание
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по внедрению и поддержке ЭДО
Временный проект (декабрь 2023 - май 2024, с возможностью дальнейшего продления)
Основные обязанности:
-
Внедрение и поддержка системы электронного документооборота (ЭДО);
-
Участие в создании требований и технических заданий на разработку ЭДО;
-
Подготовка документации по описанию процессов ЭДО;
-
Тестирование ЭДО;
-
Обучение и первичная поддержка пользователей;
-
Анализ рисков и причин возникновения ошибок при работе с ЭДО.
Обязанности по замене отсутствующего работника:
-
Осуществлять документооборот компании (согласование, прием и отправка документации).
-
Вести электронный реестр документов.
-
Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.
-
Работать с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов).
-
Обеспечивать сохранность и систематизацию документов в бумажном и электронном виде.
-
Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России.
-
Вести делопроизводство.
-
Составлять деловые, информационные письма организации.
-
Составлять договоры по шаблонам организации.
-
Осуществлять вычитку договоров и иных документов компании.
-
Выполнять прочие служебные поручения руководства.
-
Тендерное сопровождение:
- прохождение аккредитации на электронных площадках;
- подготовка и подача документов в соответствии с тендерной документацией;
- контроль за сроками исполнения обязательств в рамках тендерной процедуры (в т.ч. внесения задатка, предоставления банковской гарантии, подписания и закрытия договора).
-
Прохождение аккредитации о компаний заказчиков:
- сбор и направление документов;
- подготовка писем и справок на основании запроса заказчиков.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по внедрению и поддержке ЭДО
- Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) обязателен;
- Опыт ведения делопроизводства (умение работать с документами, ведение документооборота, формирования архива);
- Уверенный пользователь MS Office, Google-таблицы и других офисных приложений и офисной техники;
- Навыки составления деловых писем, уведомлений;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Структурность, ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность, пунктуальность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по внедрению и поддержке ЭДО
- Полная занятость; 5\2 с 10-00 до 19-00, только офис;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок в соответствии с ТК РФ;
- Молодой, дружный коллектив, приятная атмосфера;
- Удобный дресс-код, офис в БЦ возле метро Проспект мира/Рижская.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по внедрению и поддержке ЭДО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29485820 на должность Конструктор женской одежды от компании Маковцвет в городе (населенном пункте) Москва