от компании (организации): Банк Жилищного Финансирования в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Тендеры"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29486364 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29486364 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29486364 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заместитель начальника отдела корреспонденции и архивного хранения
Обязанности работника на вакансии: Заместитель начальника отдела корреспонденции и архивного хранения
-Ведение проектов по реализации доработок ЭА на базе Elma (подготовка БТ, анализ процессов архива для автоматизации, взаимодействие с разработчиками, тестирование разработок, прием работ);
-Ведение проектов по изменению процессов по приему на хранение документов;
-Подготовка ЛНА, инструкций и т.д. по процессам подразделения;
-Создание внутренних нормативных документов, касающихся деятельности архива;
-Комплектация архива документами (кредитными досье, кредитной документацией и иной документацией Банка, требующей архивного хранения); проверка комплектации кредитных досье, контроль предоставления недостающих в досье документов;
-Учет и организация хранение, обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
-Контроль поступления документов в архив, формирование отчетов;
-Изъятие документов по запросам структурных подразделений, передача документов по актам приема-передачи и только лицам, имеющим соответствующие полномочия;
-Составление описей имеющихся документов;
-Работа по созданию справочного аппарата по документам, в том числе кредитным досье, обеспечивающим удобный и быстрый поиск;
-Ведение электронного архива;
-Обеспечение комплекса мер по сохранности документов
Требования к работнику на вакансии: Заместитель начальника отдела корреспонденции и архивного хранения
- Высшее (желательно по профилю, но не обязательно)
- Опыт работы от 6 лет – по профилю, от 3 лет на должностях: руководитель проекта/руководитель направления/руководитель архива
- Microsoft Office – уверенный пользователь;
- офисное оборудование, оргтехника - уверенный пользователь;
- система ЭДО - уверенный пользователь
- Знание нормативно-правовой базы в части: ГОСТов, систем стандартов, требований, законодательных и нормативных правовых актов РФ по делопроизводству, архивному и библиотечному делу;
Условия труда для работника на вакансии: Заместитель начальника отдела корреспонденции и архивного хранения
- График работы 5/2 с 9 до 18
- ДМС
- Годовой бонус
- Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Заместитель начальника отдела корреспонденции и архивного хранения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29486360 на должность Делопроизводитель в Администрацию Торгового Центра от компании Эдвил Менеджмент в городе (населенном пункте) Москва