от компании (организации): Studio-29 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Тендеры"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29490225 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29490225 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29490225 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
STUDIO 29 — активно развивающийся бренд женской одежды. Наша компания разрабатывает, производит и реализует продукцию в собственной розничной, оптовой сетях и на маркетплейсах.
Мы в поисках человека, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса, будет взаимодействовать с курьерами и службами доставки, а также принимать участие в организации корпоративных задач команды.
Что входит в обязанности:
— Обеспечение жизнедеятельности и порядка офиса:
Офис-менеджер обеспечивает офис канцелярией, заказывает продовольственные товары, еду и решает административно-хозяйственных вопросы. Необходимо следить за порядком в офисе, проверять все ли есть для комфорта коллег и оперативно решать возникающие вопросы.
— Приём, перераспределение корреспонденции, взаимодействие с курьерами и службами доставки:
Необходимо вызывать курьеров по просьбе коллег через сервисы Достависта, Яндекс GO. При необходимости, осуществлять отправку документации через Почту России и забирать посылки из пунктов выдачи. Также забирать корреспонденцию, поступающую в офис.
— Подготовка рабочего места нового сотрудника:
Когда выходит новый сотрудник, необходимо убедиться что есть все для его работы. При необходимости, заказать мебель и технику, оформить сим-карту. Также оформить пропуск для сотрудников офиса.
— Взаимодействие с командой:
Офис-менеджер организует поздравление с днем рождения, принимает участие в организации корпоративных мероприятий, может запрашивать и обновлять данные сотрудников, вносить данные в карточки сотрудников на корпоративном портале и т.д.
— Контроль работы сервисов:
Необходимо вовремя отправлять данные бухгалтеру на пополнение баланса личного кабинета служб доставки, такси, телефона и интернета.
— Подготовка отчетной документации:
С регулярной периодичностью необходимо предоставлять отчет о движении денежных средств, которые входят в зону ответственности офис-менеджера и предоставлять отчеты о проделанной работе.
— Работа и коммуникация с подрядчиками:
При необходимости заказывать полиграфию, закупать новое оборудование, продавать/покупать вещи на авито, заниматься поиском исполнителей, заказывать фрукты, коммуницировать с it-специалистом и пр. задачи, которые также входят в функционал офис-менеджера.
Это основные обязанности, но у офис-менеджера есть и другие разнообразные задачи. Введем в курс дела и предоставим всю информацию для работы. Скучно не будет!
В сопроводительном письме укажите, когда вы готовы приступить к работе.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
— Опыт работы на аналогичной должности;
— Внимательность к деталям, ответственность;
— Навыки работы в режиме многозадачности;
— Владение офисной техникой и программами у(Word, Excel).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Белая заработная плата по результатам собеседования;
— Новый современный офис в шаговой доступности от м. Добрынинская, Павелецкая, Серпуховская;
— Молодая дружная команда единомышленников;
— Скидки на продукцию компании и подарки в день рождения и праздники;
— Корпоративные мобильная связь и ноутбук;
— Испытательный срок 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29490223 на должность Администратор в отеле (Китай) от компании Белоус Надежда в городе (населенном пункте) Москва