от компании (организации): Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Тендеры"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 29526056 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29526056 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29526056 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель / ассистент
ВАШИ ЗАДАЧИ:
- Перехват входящих звонков, составление резюме (протоколов) встреч;
- Заказ пропусков и встреча посетителей /организация встреч в офисе;
- Отправка корреспонденции, заказ курьеров;
- Согласование договоров с внутренними службами, передача документов в бухгалтерию;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение документооборота: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов в трэкинге, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- Заведение / контроль за своевременной оплатой счетов в 1С;
- Помощь в оформлении командировок сотрудников;
- Актуализирование данных бюджета: выгрузка данных по затратам в 1С, контроль бюджетных отклонений.
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
- Желателен опыт работы документоведом, делопроизводителем с системами электронного документооборота, в контакт-центрах, службах клиентской поддержки;
- MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook – опытный/уверенный пользователь;
- Опыт работы с 1C Финансы/Документооборот (будет преимуществом);
- Личностные качества: коммуникабельность, умение работать в команде, самостоятельность, стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность, быстрая обучаемость.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работа в крупной динамично развивающейся компании!
- Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
- График 5/2 (с 9 до 18 / с 10 до 19);
- Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
- Возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение;
- Электронная корпоративная библиотека, скидка 30% в магазинах сети, корпоративные цены и скидки на ДМС;
- Современный офис в шаговой доступности от м. Бутырская и Фонвизинская (также удобно добираться от м. Тимирязевская, ВДНХ, ж/д платформ Тимирязевская и Останкино).
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель / ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29526055 на должность Специалист по операционной поддержке системы документооборота от компании билайн в городе (населенном пункте) Москва