от компании (организации): Ткачук Валерия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Тендеры"
с заработной платой: от 150000 до 250000 руб.
Вакансия № 29534897 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 16 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29534897 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29534897 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Добрый день! Мы ищем ассистента для известного архитектора, дизайнера, директора Института “Стрелка” и кинотеатра “Художественный”.
Команда Стрелки более 10 лет обустраивает пространства для людей, занимается благотворительностью и продвигает значимость экологии, вдохновляя и обучая талантливых специалистов в области дизайна и архитектуры.
В числе известных проектов руководителя: реконструкция парка Горького и Московского зоопарка, реставрация музеев и кинотеатров, обустройство общественных зон: скейтпарка у «Парка Культуры», “Яма” на Хохловской площади, создание арт-объектов и граффити на фасадах домов, обустройство набережных и скверов.
Мы ищем ассистента, которому предстоит много работать с информацией, проводить исследования, находить нужные данные, структурировать результаты своей работы, а так же заботиться о руководителе и поддерживать его ресурс.
Какие будут задачи:
- Поиск и анализ информации: найти лучшие ретрит центры в мире, подобрать архитектурные выставки в Европе, крипто-конференции в Дубае, антикварные магазины в Риме, багетные мастерские в Барселоне;
- Проведение исследований: сделать медийный ресерч жизни и творчества Марины Абрамович, погрузиться в историю и культурные особенности Арабского мира;
- Travel-поддержка: купить билеты и заказать трансфера, подобрать номер в гостинице по райдеру с определенным видом из окна, составить маршрут путешествия с детьми на велосипедах на 3 дня;
- Работа с текстом: собрать драфт статьи, оформить библиографию научной работы, отформатировать текстовый документ, учитывая требования по отступам, шрифтам и интервалам;
- Структурирование данных: сделать подборку фото вечерних образов, собрать все фотографии детей в альбомы или обеспечить электронное хранилище, найти и структурировать все статьи с упоминанием о руководителе на русском и английском языке;
- Личные поручения: подобрать подарки родственникам, напечатать гелевые наклейки из рисунков дочери, найти преподавателя по искусству в Барселоне, подобрать клиники по имеющемуся протоколу обследования;
- Визуализировать результаты по задачам: оформить презентацию в Keynote, создать доску в Miro, собрать гугл-таблицу с данными.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- Системность: вы четко фиксируете все поручения и ключевую информацию, ведете таск-трекер, календарь, создаете инструкции к регулярным процессам.
- Самоорганизованность: отслеживаете дедлайны по задачам своим и руководителя, самостоятельно организуете свой рабочий день, предлагаете идеи, задаёте уточняющие вопросы когда необходимо.
- Деловое общение: обращаетесь на Вы, держите рабочую дистанцию, соблюдаете высокую конфиденциальность;
- Digital-natives: знаете, что такое AI, умеете пользоваться chatGPT, есть опыт работы или готовы освоить Miro, Keynote, Notion, Adobe Illustrator;
- Высокая эстетика и насмотренность: работа подразумевает постоянное соприкосновение с дизайном и искуcством.
- Английский язык: C1-С2, предстоит много общаться с британцами.
Будет плюсом
- Если Вы обучались или проживали заграницей;
- Опыт работы редактором, журналистом, продюсером;
- Опыт работы в консьерж-сервисе;
- Знание испанского языка;
- Наличие или возможность получить визы UK, EU;
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Работа в удаленном формате;
- Доступность с 9 до 21. В это время будут поступать задачи с указанием срочности. Время работы вы распределяете сами. Важен результат, а не часы.
- График 5/2, могут быть задачи в выходные;
- Подписание NDA;
- Устройство по ГПХ, ИП или самозанятости;
- Сотрудничество на долгий срок, 2-3 года минимум.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29534895 на должность Администратор клиники от компании Клиника эстетической медицины Дианы Лазовой в городе (населенном пункте) Москва