от компании (организации): Cosmos Hotel Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Информационные технологии"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29689992 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29689992 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29689992 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела организации мероприятий
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела организации мероприятий
- Обеспечение установленных плановых показателей отдела;
- Ведение и предоставление установленной отчетности о финансовых результатах проведения конференций, мероприятий, банкетов;
- Участие в проведении переговоров и подготовке к заключению договоров с организациями, арендующими концертный зал, конференц-залы и банкетные залы с целью проведения мероприятий;
- Участие в мероприятиях, направленных на привлечение новых партнеров в сфере организации и проведении конференций, банкетов и прочих мероприятий;
- Подготовка договоров;
- Контроль своевременного заключения договоров с заказчиками, контроль соблюдения договорных обязательств;
- Контроль своевременной оплаты за мероприятия;
- Прием заявок на мероприятия (телефон, интернет, эл.почта,факс, письменные и устные заявки), согласно утвержденным стандартам и процедурам;
- Направление предложений по организации мероприятий, осуществление бронирования/коррекции мероприятий по существующим средствам связи;
- Оформление всей необходимой документации по бронированиям мероприятий (договоры, спецификации к договорам, фанкш-листы, договоры-заказы, наряды-заказы, заявка на ввоз/вывоз оборудования, заявка на парковку);
- Осуществление распределения потупивших заявок на организацию мероприятий среди сотрудников отдела по организации мероприятий;
- Участие в проведении переговоров и подготовке к заключению договоров с организациями арендующими концертный зал, конференц-зал и банкетный зал;
- Взаимодействие с координатором мероприятий со стороны заказчика услуг во время проведения мероприятий.
- Координирование и контроль работы всех департаментов гостинич.комлекса,задействованных в обслуживании мероприятий;
- Контроль готовности конференц-залов, банкетных залов, доп.оборудования к проведению мероприятий в соответствии с установленным порядком;
- Прямое подчинение Коммерческому директору;
- Управление командой - 4 специалиста отдела организации мероприятий.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела организации мероприятий
- Высшее образование;
- Владение анг.языком не ниже pre-interm.;
- Опыт работы в гостиничной (туристической) сфере, включая управленческие позиции, от 5 лет;
- Знание программы Opera PMS/Fidelio- желательно;
- MSOffice (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела организации мероприятий
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела организации мероприятий
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29689987 на должность Младший научный сотрудник (отдел вирусной безопасности) от компании ГК Фармасинтез в городе (населенном пункте) Москва