от компании (организации): ООО Комета-Фарм в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 29750226 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29750226 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29750226 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа с государственными порталами (регистрация, отчетность, подача заявлений, внесение корректной информации) госуслуги , ФРМО, ФРМЕ, ЕГИСЗ,
-
Работа на порталах государственных закупок Березка, Портал Поставщиков, Портал исполнения контрактов, Росэлторги и т.д. (регистрация, участие, закупка, подготовка и отгрузка товара, сбор сопроводительных документов, документов качества),
-
Умение работать с техническими заданиями, находить у поставщиков, согласовывать и находить альтернативу
-
Общение с заказчиками, налаживание связей с целью дальнейшего сотрудничества,
-
Ведение реестра поставщиков
-
Подготовка договоров,
-
Подписание документов: сшивка, сопровождение согласования, передача на подпись
Контроль исполнения обязательств по договорам Поставщиками, за соблюдением сроков оплаты за оказанные услуги,
-
Активный поиск и привлечение новых клиентов (звонки, деловые встречи, проведение презентаций и переговоров),
- Ведение сделок. Подготовка и подписание соглашений на поставку. Прием заказов. выставление счетов, контроль отгрузки товара клиентам, решение организационных вопросов, работа с браком и возвратом товара,
- Подготовка коммерческих предложений,
- Развитие действующей базы. Работа с договорами и коммерческими предложениями. Контроль оплаты, дебиторской задолженности.
- Работа с физическими и юридическими лицами, бюджетными организациями
- Поддержка документооборота со складом, транспортным отделом, документальное сопровождение (подготовка пакета первичных документов, контроль возврата документов)
- Работа с документами в ЭДО,
- Подбор поставщиков услуг и оборудования (Заключение и сопровождение договоров, контроль работы контрагентов, контроль оплаты счетов)
- Выполнение поручений руководства
- Заполнение готовых форм различных документов
- Сбор стандартных документов для участия в закупках, грантах.
- Оформление писем, расторжений и иных документов по шаблонам.
- Оформление заказов в курьерскую и почтовую службы из офиса.
- Обеспечение офиса МСК: канцелярскими/хозяйственными/бытовыми товарами, обслуживание техники, прием заявок сотрудников.
- Ведение актуального справочника сотрудников компании
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высокая самоорганизованность и самостоятельность;
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Высокий уровень владения ПК, навыки работы с оргтехникой;
- Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
- Опыт взаимодействия с поставщиками;
- Знание документооборота: закрывающие документы, договорами, составления писем;
- Высокая обучаемость и работоспособность.
- Cпособность оперативно выполнять поставленные задачи
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства
- Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость
- Будет преимуществом фармацевтическое образование
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29750203 на должность Хаус мастер (внутренние отделочные работы) от компании ООО Инженерный Сервис в городе (населенном пункте) Москва