от компании (организации): ООО Конто-Ойл в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: от 120000 руб.
Вакансия № 29768229 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29768229 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29768229 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Ведение делопроизводства: осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции; грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д,; обеспечение контроля исполнения документов.
- Сканирование и копирование документов, ведение архива документов.
- Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг.
- Встреча посетителей и руководства, заказ пропусков, парковка, соблюдение делового этикета (сервис: приветствие, чай, кофе).
- Административно-организационная поддержка руководителя компании: ведение деловой переписки; выполнение текущих поручений руководства.
- Организация встреч и производственных совещаний.
- Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Высшее образование.
- Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя) от трех лет.
- Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства.
- Навык эффективного планирования рабочего дня руководителя, навык контроля исполнения поручений его подчиненными.
- Опыт ведения и протоколирования совещаний.
- Отличное знание Word, уверенное владение Excel, Power Point, знание программы Lotus Notes или Outlook - ведение в электронном формате поручений и календаря руководителя.
- Грамотная письменная и устная речь, отличное владение русским языком строго обязательно.
- Широкий кругозор.
- Навык работы с большим объёмом информации, исполнительность, внимательность, доброжелательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.
- Умение собирать информацию и грамотно ее излагать.
- Умение с первого раза услышать и понять.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Работа в сильной и дружелюбной команде.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Месторасположение: м. Кропоткинская, Смоленская, Гагаринский пер.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Прием на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29768223 на должность Администратор сервис-бюро Haval от компании Группа Компаний Автопассаж, Автопассаж Премиум в городе (населенном пункте) Москва