от компании (организации): Автономная Благотворительная Некоммерческая организация Регион Заботы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: от 110000 руб.
Вакансия № 29793067 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29793067 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29793067 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/старший ассистент
В Аппарат учредителя организации требуется помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя/старший ассистент
1. Ведение Реестра проектов и поручений по группе организаций
2. Организация командировок:
- Ведение графика командировок
- Планирование и подготовка поездок
- Сопровождение в поездках (примерно раз в 1-1,5 месяца)
- Ведения графика встреч в командировках
3. Подготовка и координация участия руководителя в публичных мероприятиях, в т.ч. выступлениях и лекциях:
- Планирование
- Подготовка презентаций
- Сопровождение
4. Сбор отчетности по ключевым направлениям и проектам
5. Создание, ведение, актуализация Базы знаний (сбор и хранение различных документов):
- Личный архив руководителя
- Архив презентаций
- Архив повесток и протоколов.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/старший ассистент
- Высшее образование (государственный вуз);
- Опыт организаторской деятельности, навык подготовки презентаций, работы в Excel;
- Навык работы с текстами (высокая скорость печати, грамотная письменная речь, умение формулировать и структурно излагать информацию), уверенный пользователь MS Word;
- Опыт администрирования проектов;
- Опыт Travel – поддержки (полный цикл);
- Ответственность и четкое соблюдение deadline;
- Самоорганизованность и адаптивность, способность вести несколько дел одновременно в быстро меняющейся среде;
- Умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Умение выстраивать продуктивную коммуникацию, навык работы в команде;
- Системный подход, ориентированность на результат;
- Быстрая обучаемость и любопытство;
- Развитые навыки решения сложных вопросов; стрессоустойчивость;
- Аналитическое мышление;
- Высокий эмоциональный интеллект, самоирония (желательно);
- Готовность к стажировке (волонтерству) в хосписе и на рабочем месте 1 день.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/старший ассистент
- Место работы: рядом с м. Спортивная (3 минуты от метро);
- График работы: с 10-00 (ненормированный режим работы);
- Оформление по ТК РФ;
- Командировки по России (90%) и в другие страны;
- Работа в коллективе профессионалов высокого уровня;
- Интересные и разнообразные поручения, возможность профессионального развития.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/старший ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29793065 на должность Персональный ассистент руководителя от компании АО Ланцет в городе (населенном пункте) Москва