от компании (организации): Национальный исследовательский университет МИЭТ в городе (населённом пункте): Зеленоград, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 29796102 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29796102 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29796102 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель (секретарь)
В ректорат НИУ МИЭТ требуется делопроизводитель.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель (секретарь)
-
работа с корреспонденцией (принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения института);
-
осуществление цикла делопроизводства (в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных);
-
ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
-
отправление исполненной документации по адресатам;
-
систематизация и хранение документов текущего архива;
-
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
-
подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
-
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
-
выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель (секретарь)
-
Высшее образование, желательно в области экономики, бухгалтерского учёта, менеджмента организации, документоведения и архивоведения;
-
Опыт работы от 5 лет в образовательном или научном учреждении;
-
регистрация документов, в том числе знание ГОСТов (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и стандартов делопроизводства;
-
навыки приема входящих звонков;
-
знание цикла делопроизводства;
-
уверенный пользователь ПК (MS Office);
-
опыт работы в системе электронного документооборота;
-
Профессионально важные качества:
- грамотная устная и письменная речь;
- высокий уровень ответственности;
- умение рационально планировать рабочее время;
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение из большого объема информации выделять главное;
- способность эффективно общаться как внутри учреждения, так и с внешними партнерами;
- мобильность.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель (секретарь)
-
работа в городе Зеленограде, всегда чистый и свежий воздух, так как вокруг лесная территория;
-
оформление по ТК РФ, ежегодный, оплачиваемый, отпуск, оплата больничных, своевременная выплата заработной платы;
-
Полная занятость: 5/2 c 9.00 до 18.00;
-
Заработная плата от 70000 руб, уточняется по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель (секретарь)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29796098 на должность Фармацевт-провизор (метро Бунинская аллея) от компании Планета здоровья в городе (населенном пункте) Москва