от компании (организации): ПАО «МТС» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29805324 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29805324 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29805324 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
MTS AI – это часть экосистемы МТС, где создаются AI-решения будущего. Голосовые ассистенты и чат-боты могут ответить на любой вопрос клиента, а компьютерное зрение - распознавать лица и эмоции. Мы объединили сильных разработчиков, самый мощный суперкомпьютер, и прорывные идеи, чтобы делать жизнь людей комфортнее и безопаснее и помогать бизнесу.
Предстоящие задачи:
- Получение, проверка и распределение договорных и первичных документов
- Сопровождение документов (запуск согласования, проверка договоров и ПД, подписание, отправка документов, заведение заявок на оплату, контроль возврата и комплектности, контроль разнесения расходов)
- Контроль своевременности оплат
- Travel-поддержка сотрудников (бронирование билетов и гостиниц, консультации сотрудников по оформлению командировок)
- Помощь в подготовке Авансовых отчетов сотрудников
- Подготовка отчетных форм по результатам месяца/квартала
- Занесение и поддержание в актуальном состоянии данных в реестрах и внутренних учетных системах
- Отслеживание проверки поставщиков, заведение новых контрагентов в системы
- Запуск во внутренние системы на согласование документов, связанных с основными видами деятельности (приказы, служебные записки, регистрация писем)
Что мы ожидаем от кандидата:
- Навыки работы с первичной документацией (составление, проверка): УПД, акты выполненных работ (услуг), счета, счета-фактуры
- Навыки договорной работы
- Опыт работы с АО
- Понимание основ РСБУ
- Уверенный пользователь excel, знание учетных систем, Диадок, желательно - 1С, Директум
- Сильные коммуникативные навыки
- Внимательность и дотошность к деталям (работа с документами и цифрами, соблюдение регламентов), системное мышление, усидчивость, готовность к интенсивной работе
- Высокий уровень стрессоустойчивости, самостоятельности, ответственности и пунктуальности
- Обязательно умение работать в условиях многозадачности
Будет большим преимуществом:
- Опыт работы в Travel-поддержке
- Знание внутренних систем (OEBS, BPM, Босс Референт и др.)
- Английский уровня В1-В2 (бизнес-переписка, чтение, умение перевести)
Что мы предлагаем:
- Гибридный график после испытательного срока
- Комфортный офис в 5 минутах пешком от метро Курская\Чкаловкая (Москва)
-
Медицинскую страховку с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой
- Компенсацию мобильной связи с первого дня
-
Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах
-
Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки
-
Единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music
-
Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29805322 на должность Делопроизводитель / ведущий специалист по документообороту от компании ООО ПромСтройМаш в городе (населенном пункте) Москва