от компании (организации): АЯКС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Страхование, оценка" → "Страховой агент"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 29809775 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29809775 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29809775 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель секретариата
Резюме без фото рассматриваться не будут!
Обязанности работника на вакансии: Руководитель секретариата
- Прием и обработка входящей? и исходящей? корреспонденции, ведение делопроизводства.
- Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение Руководству компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований).
- Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль, распределение обязанностей.
- Планирование графика рабочего времени Руководства (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий).
- Организация командировок Руководства (travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка и т.д.).
- Участие в подготовке проводимых Руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
- Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).
- Взаимодействие по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании.
- Прием/отправка документации через Почту России и курьерские службы, отслеживание статуса отправления;.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель секретариата
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
- Желателен опыт работы в строительных компаниях.
- Знание ГОСТов по делопроизводству, архивному делу и пакета MS Office???????.???????
-
Грамотная речь, презентабельный внешний вид.
-
Инициативность, ответственность, системность.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель секретариата
- График работы 5/2 с 09:00-18:00, офисный формат работы.
- Заработная плата 2 раза в месяц.
- Вся заработная плата официальная (белая).
- Современный офис м. Курская 2 мин.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- ДМС (добровольное медицинское страхование).
- Предоставление питания за счет компании.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель секретариата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29809774 на должность Техник-электрик от компании АО Спортивный комплекс Олимпийский в городе (населенном пункте) Москва