от компании (организации): Трубочкина Анастасия Егоровна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29816175 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29816175 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29816175 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Личный ассистент/личный помощник
Современному и активному бизнесмену требуется бизнес ассистент для решения задач.
Описание сути работы ассистента:
Разгружать руководителя по задачам, которые поглощают много время.
Эти задачи преимущественно можно решить без его присутствия или с присутствием, но предварительно их качественно подготовив, чтобы они заняли меньше времени.
Чем предстоит заниматься:
- Координация рабочего дня руководителя и планирование встреч.
- Организация совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков.
- Организация личных поездок и планирование маршрутов, личные поручения.
- Организация и координация внутренних и внешних встреч/ совещаний (оффлайн, онлайн).
- Подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя.
- Организация и сопровождение мероприятий (информационная поддержка, прием).
- Координация или ведение календаря руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Travel поддержка;
- Контроль за исполнением поручений руководства;
- Работа с личным документооборотом.
- Работа в CRM Vision (внесение данных, постановка задач, актуализация данных);
- Работа с агентами (контроль рекламы, оформление, помощь по текущим вопросам);
- Протоколирование встреч
- Прием и распределение входящих телефонных звонков с неизвестных номеров;
Примеры задач:
- разобраться с картами бонусными аэрофлота, восстановить доступ.
- договориться с нужным человеком о дате и времени встречи.
- заказать что-то что надо, организовать доставку (подарки, доставка Праны, цветов и проч).
- билеты в и бронирования вилл в Тайланде и другие страны.
- узнать по поводу прививок для собаки
- забрать документы или организовать курьера
- разблокировать юр лица, продлить ЭЦП, разобраться как и где продлить быстрее.
- разобраться с вопросом по муниципальной оплате за земельные участки
- забрать кроссовки из химчистки
- разобраться со списаниями адобе
- оплатить зум
- найти специалиста, который составит налоговую декларацию
Условия труда для работника на вакансии: Личный ассистент/личный помощник
- Работа преимущественно дистанционно. Иногда нужно будет приезжать в офис в Москва Сити
Если ты любишь решать сложные задачи и разбираться в самых запутанных скорее направляй свое резюме.
Откликнуться на эту вакансию: Личный ассистент/личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29816174 на должность Личный помощник руководителя от компании ООО Радуга в городе (населенном пункте) Москва