от компании (организации): Инспекция ФНС по г.Клину Московской области в городе (населённом пункте): Клин, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Фармацевтика"
с заработной платой: от 20300 до 45000 руб.
Вакансия № 29870718 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29870718 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29870718 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/архивариус
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/архивариус
- работа по приему и обработке корреспонденции поступающей на электронные адреса инспекции.
- знание инструкции по делопроизводству;
- соблюдать порядок прямого обмена электронными документами между инспекциями
при необходимости произвести сортировку документов, оформление конвертов и упаковку документов в конверты;
- произвести регистрацию исходящих документов (заполнить исходящий номер документа, дата, наименование адресата, адрес);
- обеспечение хранения дел и оперативного использования служебных документов;
- осуществление мероприятий по обеспечению сохранности сведений, составляющих служебную тайну налоговых органов;
- приём электронных ДСП-документов;
- регистрация документов, поступивших в электронном виде по СЭД;
- регистрация поступивших ДСП-документов;
- исполнение и подготовка исходящих внешних и внутренних документов;
- Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/архивариус
- исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/архивариус
Наличие базовых знаний: включая знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы; правил делового этикета, порядка работы с обращениями граждан; правил и норм охраны труда, техники безопасности; с инструкции по делопроизводству;
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29870708 на должность Оператор базы данных от компании ООО МАРТИН в городе (населенном пункте) Москва