от компании (организации): Arctic Invest в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Программирование, разработка"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29953050 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29953050 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29953050 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь - делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь - делопроизводитель
- Ведение бумажного документооборота и ЭДО (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
- Ведение общего делопроизводства и контроль общехозяйственных договоров;
- Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
- Организация совещаний, ведение протоколов собраний и контроль сроков исполнения задач участниками;
- Организация командировок (билеты, размещение);
- Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
- Организация приема посетителей, в том числе с соблюдением протокольных мероприятий;
- Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов,
- мебели и иных ТМЦ);
- Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров (связь, корпоративное такси и т.д.);
- Административная поддержка офиса (на ближайшие 3 месяца штат до 15 человек, далее до 50 человек);
- Организация рабочих мест;
Взаимодействие с УК арендодателя по вопросам обслуживания ( клининг, мелкий ремонт, пропускной режим и т.д.)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь - делопроизводитель
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание этикета и этики делового общения;
- Опрятность, внимательность, пунктуальность;
- Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой;
- Опыт ведения делопроизводства, в том числе электронного (Контур Диадок );
- Английский язык на уровне Intermediate как плюс.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь - делопроизводитель
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Соблюдение ТК РФ;
- ЗП на уровне: 80-90 тыс. рублей (на руки);
- Рабочий график 5/2 (с 9:30 до 18.30 /10:00 - 19:00);
- Высокий уровень корпоративной культуры;
- Наставничество на время передачи дел;
- Супер современный офис в Сколково.
- Удобно добираться из ЗАО, ЮЗАО, ТиНАО, г. Одинцово
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь - делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29953047 на должность Помощник руководителя от компании АО Промстройконтракт в городе (населенном пункте) Волоколамск