от компании (организации): ООО Уральская транспортная компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Программирование, разработка"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29977647 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29977647 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29977647 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь приемной руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь приемной руководителя
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, контроль порядка и наполнения в кабинетах в течение дня (кофе, вода, посуда);
- Встреча посетителей офиса, помощь в организации их приема руководителями, приготовление чая/кофе руководителям и их гостям;
- Выполнение поручений первых лиц компании в рабочее время (печать/скан документов, сделать заказ/забрать заказ из ресторана, встретить гостя, купить цветы и т. п.);
- Обеспечение жизнедеятельности вип приёмной: заказ воды, канцелярии, химии, покупка чая/кофе, решение текущих вопросов;
- Осуществление работы по административной, организационной и информационной поддержке руководителя Организации (организация рабочего места, контроль технических перерывов и график приёма посетителей, бронирование и подготовка переговорных к встречам);
- Выполнение работы по своевременному планированию, подготовке собраний и совещаний, проводимых руководителем (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
- Осуществлять организацию поездок местного значения и командировок руководителя (заказ билетов, трансферов, гостиниц, оформление необходимых отчётных документов);
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя Организации корреспонденции, своевременная передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю Организации, в регламентированное время передача их на рассмотрение руководителю;
- Выполнение иных поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь приемной руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции;
- Знание порядка оформления и обработки документов;
- Хорошее знание 1С: Документооборот (как преимущество);
- Навыки делового общения;
- Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь приемной руководителя
- Оформление согласно ТК РФ, полностью белая зарплата + квартальные премии;
- Комфортный офис класса А в 5 минутах от м. Маяковская, Белорусская;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- График работы 8.00 -17.00 / 9.00-18.00, пятница - сокращенный рабочий день;
- Молодой и дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь приемной руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29977644 на должность Персональный ассистент от компании ООО Атмосфера Кино в городе (населенном пункте) Москва