от компании (организации): ООО Палиндром в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Контент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30001021 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30001021 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30001021 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель группы документооборота
Привет, это «Палиндром» — агентство бренд-медиа и контент-маркетинга. Мы помогаем бизнесу решать задачи с помощью контента, дизайна и правильных коммуникаций. Наши клиенты — российские и зарубежные бренды, наша суперсила — делать крутые проекты и не сливать деньги на ерунду.
Мы ищем руководителя группы документооборота, который будет организовывать работу и контролировать службу документооборота и архивации.
Что нужно делать:
- Вести внутренние юридические задачи документооборота компании.
- Контролировать оформление, регистрацию документов, договоров при работе с ЭДО.
- При необходимости править шаблоны документов по работе с поставщиками и подрядчиками.
- Контролировать документы бухгалтерского учета и организацию хранения документов.
- Разрабатывать и внедрять удобные и современные способы работы с документами (таблицы, таск-менеджер).
- Создавать новые регламенты, изменять текущие в рамках команды.
- Контролировать возврат подписанных оригиналов документов.
- Разрабатывать методологические документы и регламенты в компании.
- Управлять командой: в подчинении до двух специалистов по документообороту.
Что мы ожидаем:
- Высшее юридическое образование и опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Знание «8.3 Бухгалтерия», Excel, Word, ЭДО «Контур Диадок».
- Опыт работы с таск-менеджерами и настройкой системы документооборота.
Что для нас важно:
- Честность, ответственность, педантизм в сочетании с коммуникабельностью и желанием решать вопросы.
- Любовь к agile-подходу.
Что мы предлагаем:
- Амбициозные проекты для известных брендов.
- Классный офис в Москве на «Чеховской», куда можно приходить поработать и пообщаться с коллегами.
- Фултайм с понедельника по пятницу. Мы не зациклены на времени рабочего дня, но ожидаем, что команда на связи с 10 до 19 по мск.
- Отпуск, больничный, дей-оффы за счет компании.
- Заботу о ментальном здоровье команды. У нас есть корпоративные психологи, зум-встречи с дыхательными практиками и система комплаенса, которая помогает решить сложные ситуации.
- Поддержку в профессиональном развитии. Проводим образовательные лекции и встречи, храним большую библиотеку книг и курсов, занимаемся английским и оплачиваем дополнительное обучение команды.
- Живую атмосферу: общаемся на «ты», шутим по-чёрному, не любим микроменеджмент, бюрократию и унылые собрания, проявляем инициативу и можем влиять на процессы в компании.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель группы документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30001015 на должность Маркетолог от компании ООО УК Авто-Премьер в городе (населенном пункте) Москва