от компании (организации): ЛУКОЙЛ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Контент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30018457 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30018457 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30018457 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь приемной Генерального директора
График работы: с 12:00 до 21:00 (вт-пт), с 9:00 до 18:00 (сб).
Оформление в штат кадрового агентства (аутсорсинг).
Обязанности работника на вакансии: Секретарь приемной Генерального директора
- Обработка всей входящей корреспонденции, полученной через Почту России (вскрытие конвертов, занесение документов в реестр, регистрация в системе электронного документооборота всех судебных решений, претензий, писем от гос.огранов);
- Ведение реестра отправки корреспонденции в филиалы компании;
- Делопроизводство, регистрация входящих и исходящих писем, обработка резолюций Генерального директора в системе электронного документооборота;
- Подготовка к утру понедельника списка отсутствующих руководителей по форме;
- При необходимости и сильной загруженности приемной Заместителей генерального директора – оформление командировок Заместителей генерального директора;
- Взаимозаменяемость с помощниками Генерального директора и его заместителей на период отпуска и больничного;
- Актуализация календаря, работа с электронной почтой;
- Ведение архива Генерального директора и его заместителей;
- Работа с агентством по оформлению командировок, в т.ч. срочных и незапланированных;
- Коммуникация с водителями Генерального директора и его заместителей;
- Заказ канцтоваров, чая, кофе, воды;
- Печать поздравительных открыток, подготовка к отправке открыток в другие города (ведение реестра поздравлений, актуализация списков);
- Приготовление чая, кофе по просьбе руководителя;
- Проверка кабинета Генерального директора и кухни на предмет чистоты в конце рабочего дня.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь приемной Генерального директора
- высшее образование,
- английский язык не ниже intermediate;
- опыт работы в качестве секретаря/делопроизводителя;
- уверенный пользователь ПК, отличное знание Outlook Office, Excel, Word;
- опыт работы в системе электронного документооборота или желание быстро освоить этот навык;
- строго офисный стиль одежды, грамотная речь, пунктуальность;
- стрессоустойчивость и дипломатичность, готовность быть всегда на связи, хозяйственность;
- оперативная реакция на запросы.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь приемной Генерального директора
- Оклад обсуждается по результатам собеседований, около 125 000 до вычета налогов;
- международная стабильная компания, оформление в штат кадрового агентства (через аутсорсинг);
- график работы вторник-пятница с 12 до 21, суббота с 9 до 18;
- напряженная работа в условиях многозадачности;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- красивый и комфортный офис в 7 минутах от метро "Павелецкая".
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь приемной Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30018455 на должность Электромонтажник 4- 5-6 разряда от компании АО 106 экспериментальный оптико-механический завод в городе (населенном пункте) Москва