от компании (организации): Представительство компании Шайн Бизнес корп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Контент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30050145 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30050145 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30050145 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
-
Содействие исполнителю в ускорении согласования документа по требованию ГД или Исполнительного директора (при необходимости);
-
Формирование требований к документообороту, формализация их в регламентах;
-
Поддержание системы учета НМД, контроль ознакомления исполнителей с документами;
-
Актуализация матриц согласования документов;
-
Участие и протоколирование еженедельного совещания Руководителей;
-
Фиксация и контроль поручений руководства в системе ЭДО, формирование сводной отчетности по поручениям Руководства;
-
Предварительная проверка исходящих документов, подготовленных исполнителем в СЭД;
-
Отправка на согласование и утверждение согласованного документа у Руководителя;
-
Активное взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- Организация командировок;
- Контроль работы с архивом.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- Высшее образование (документоведение или аналогичное)
- Опыт специалистом документооборота от 2-х лет;
- понимание процесса ДО (понимать этапность прохождения документа от инициирования до архивирования, иметь опыт с протоколами и поручениями);
- Умение быстро вникнуть в любой (даже технический) документ, оперативно поправить/дооформить, сделать его понятным для ТОП-менеджера;
- Умение изложить любую информацию на простом понятном для руководителя языке;
- Опыт работы в СЭД;
- Вежливость, пунктуальность, знание делового этикета, внимание к деталям; ответственность, готовность работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Официальное оформление по ТК РФ;
- стабильность, надежность компании, профессиональный коллектив;
- График 5/2 9:00-17:30;
- Территориально м.Пушкинская/Тверска/Маяковская.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30050140 на должность Специалист по документообороту (Гривно) от компании Ozon Производство в городе (населенном пункте) Видное