от компании (организации): Региональный центр торгов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 45000 до 55000 руб.
Вакансия № 3030146 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3030146 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3030146 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/специалист организационного отдела
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/специалист организационного отдела
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции посредством использования Межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД);
- Взаимодействие со службой технической поддержки МСЭД по вопросам подключения/отключения новых пользователей, изменения прав доступа, должностей и статусов и пр.;
- Контроль правильности оформления и согласования документов, представляемых на подпись директору;
- Контроль за соблюдением работниками сроков исполнения поручений директора;
- Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
- Обеспечение целостности и правильности хранения документов и дел;
- Формирование номенклатуры дел Учреждения, корректировка.
- Формирование дел согласно номенклатуре, подшивка документов, сдача дел на архивное хранение;
- Подготовка отчетов по организационному отделу;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Встреча посетителей (чай, кофе).
- Выполнение поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/специалист организационного отдела
Высшее образование.
- Опыт работы: от 3 лет в сфере делопроизводства.
- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание программ электронного документооборота (МСЭД или т.п.).
- Грамотная письменная и устная речь, активность, усидчивость, ответственность, высокая исполнительность.
- Способность работать с большим объемом информации, многозадачность.
- Уверенный пользователь ПК.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/специалист организационного отдела
Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ
Офис расположен в бизнес-центре «Гринвуд»
График работы 5/2 с 9-00
Ненормированный рабочий день
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/специалист организационного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3030143 на должность Фоторедактор от компании Shop&Show в городе (населенном пункте) Москва