Вакансия № 30375703 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30375703 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30375703 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами).
-
Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр.) при необходимости.
-
Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества.
-
Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества.
-
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества.
-
Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества.
-
Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества.
-
Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества.
-
Подготовка и оформление служебных документов.
-
Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока.
-
Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя,
организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний,
контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы - от 3 до 6 лет.
-
Опыт взаимодействия с руководителями/менеджерами высшего звена управления.
-
Опыт организации и проведения совещаний в качестве председателя, модератора, секретаря.
-
Опыт постановки, делегирования и контроля и исполнения задач.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Личные характеристики - умение работать в команде, ответственность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организаторские способности, лояльность, энергичность, дипломатичность.
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.