от компании (организации): Мебельная фабрика Rivalli в городе (населённом пункте): Щелково
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Электронная коммерция"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 30429942 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30429942 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30429942 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Компания RIVALLI - крупнейшая российская мебельная фабрика.
Приглашает на работу секретаря- референта.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Административная, информационная и техническая поддержка Генерального директора Группы Компаний;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, zoom – конференций, координация участников;
- Входящие / исходящие звонки;
- Расположение посетителей в зоне приемной, создание комфортной атмосферы, чай / кофе;
- Организация командировок и поездок руководителя и партнеров по бизнесу (визовая поддержка, покупка билетов, бронирование гостиниц, автомобилей, организация трансфера, программы поездок);
- Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера для руководителей подразделений и менеджеров коммерческого отдела;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;
- Организация технической и welcome поддержки совещаний (организация переговорных, оповещение участников о месте и времени проведения, подготовка чая/кофе, подготовка необходимых печатных материалов, отслеживание состояния переговорных комнат до и после совещаний;);
- Ведение телефонной и информационной базы - контакты, дни рождения деловых партнеров / VIP клиентов), напоминание руководителю;
- Исполнение личных поручений генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Средне – специальное образование – обязательно, высшее образование – будет преимуществом;
- Грамотная речь, навыки делового общения;
- Владение английским языком: хороший письменный уровень и средний разговорный – обязательно, свободный уровень – будет большим преимуществом;
- Опыт работы – не менее 1 года в должности секретаря, персонального ассистента, офис- менеджера;
- Знание MS Office;
- Личные качества: энергичность, быстрота реакции, гибкость, внимательность к деталям, настроенность на поддержку руководителя, вежливость, доброжелательность, исполнительность, отличные коммуникационные навыки.
Условия работы:
- График работы 5/2 с 9.00 до 17.30 (нормированный) в офисе;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Стабильная заработная плата;
- Частично компенсируемые обеды, 2/3 части оплата Работодателем;
- Корпоративный транспорт от г. Щелково до технопарка Никифорово;
- Частная парковка для личного автотранспорта;
- Красивая закрытая территория технопарка в заповедной зоне (деревня Никифорово, Щёлковский район, ул. Соборная, вл. 22)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30429930 на должность Персональный ассистент Генерального директора от компании Агентство КИТ Консалт в городе (населенном пункте) Москва