от компании (организации): Аффект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Электронная коммерция"
с заработной платой: до 40000 руб.
Вакансия № 30440137 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30440137 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30440137 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Стажер по документообороту
Привет, я Надя, HR Affect.
В нашу команду нужен Младший Координатор по документообороту.
Чем ты будешь заниматься? Ты будешь настоящей поддержкой по всем документам для наших клиентов, подрядчиков и специалистов на фрилансе. Задача координатора по максимуму точно, аккуратно и внимательно собирать, оформлять и закрывать все документы, чтобы наши творцы могли дальше заниматься своими проектами, не отвлекаясь на бумажную работу, в которой они отнюдь не сильны.
- Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
- Координация процесса выставления и оплаты счетов;
- Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
- Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
- Ведение еженедельного статуса проектных документов;
- Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.
Мы подходим друг другу, если вы:
- Знаете основы ведения документооборота и делопроизводства;
- Уверенно владеете программами: Excel, Word, Google Docs;
- Умеете работать в режиме многозадачности;
- Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.
Что есть у нас?
- Стабильная заработная плата;
- Возможность работать в гибридном формате;
- График работы: пятнидневка, с 10.00 - 18.30;
- Отлаженные проектные процессы в KAITEN, а также собственный удобный софт ANDY для работы с финансами;
- Команда крутых специалистов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь, поддержать и научить;
- Возможность расти профессионально, личностно и вообще по-разному.
А ещё у нас есть плюшки, пирожки, лососи, смешные рабочие чаты, интересные "продлёнки" и крутые корпоративные ивенты.
Если всё перечисленное откликнулось в твоем сердечке, то скорее отправляй своё портфолио! До встречи!
Откликнуться на эту вакансию: Стажер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30440118 на должность Торговый представитель от компании ООО АЗИМУТ в городе (населенном пункте) Серпухов