от компании (организации): Municorn в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Электронная коммерция"
с заработной платой: от 100000 до 150000 руб.
Вакансия № 30442464 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30442464 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30442464 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Executive assistant to CEO
Мы - международная компания, успешно развивающая собственные продукты более 7 лет. Мы гордимся 13 миллионами пользователей по всему миру и средней оценкой наших приложений 4,8.
Приглашаем Executive Assistant в пару к уже работающему ассистенту CEO компании - Алексея Богданова, чтобы освободить его от бизнес, административных, личных и бытовых задач.
Важно: ключевая задача для ассистента на данной позиции - взять на себя управление повседневными, бытовыми и рутинными задачами с целью высвобождения времени старшего ассистента на более значимые high level задачи. А также посменная 24/7 доступность во время путешествий или возникновения задач по другому часовому поясу.
Распределение: 20% бизнес поручения, 80% личные поручения.
Наши продукты:
- В Core направление Municorn входят наши топовые продукты: Fax App. Доступно на iOS и Android. Это мобильное приложение занимает первое место в мире по отправке факсов в сегменте B2C. Входит в четверку лучших приложений для бизнеса в США. В пиковые моменты факсы отправляются более одного раза в секунду. **Scaner App** для iOS. Входит в топ-15 приложений для бизнеса в США. Ежемесячно через приложение сканируется более 250 тыс. документов, и это число растет на 20 % в месяц. eSign App для iOS. Интуитивно понятное мобильное приложение для электронной подписи документов без распечатки или личных встреч. Благодаря удобному и универсальному дизайну пользователи могут подписывать документы несколькими касаниями.
- Направление App Studio Municorn занимается разработкой приложений в сфере бизнеса и продуктивности, делая упор на создание простых и удобных приложений, которые помогают пользователям экономить время и повышать продуктивность. На данный момент в него входят наши самые новые продукты Intermittent Fasting Tracker (iOS) - приложение для интервального голодания и перехода к новому образу жизни со здоровыми привычками без диет и ограничений в еде и Phone ID: Spam Call Block App (iOS) - приложение, позволяющее отсеивать до 95 % звонков со спамом и защищать пользователей от известных телефонных мошенников.
- Наш продукт Tofu создает решения для управления налогами, выставления счетов и учета расходов для самозанятых в США. Со всем необходимым в одном приложении, таком как Tofu Self-Employed Tracker (IOS) или специализированном приложении, как Invoices Maker (iOS), управление бизнесом никогда не было таким простым!
- Playfair - внутренний сервис для анализа экспериментов, прогнозирования LTV и учета маркетинговых затрат.
Наши принципы:
- Based on retention. Наша цель - облегчать повседневные задачи наших пользователей. Мы фокусируемся на разработке функций, которые будут долгосрочно полезны.
- Hacker-like mindset. Мы поддерживаем новые подходы в разработке продуктов, маркетинге, технологиях и процессах. Не бойтесь экспериментировать!
- The 80-20 rule. 80% результата и 20% усилий. Мы стараемся выделять главное, сосредоточиваясь на том, что приносит наибольший результат, и отбрасываем то, что не считаем необходимым, как в работе, так и в продуктах.
- Data-informed approach. Мы руководствуемся фактами и цифрами. При принятии решений мы полагаемся на аналитику и A/B-тестирование.
- Small smart teams. Нам нравится работать в небольших, но эффективных командах с людьми, которые разделяют наши принципы и обладают максимумом нужных навыков.
Что ты получишь от работы с нами:
- Возможность набираться опыта, работая с крупными персональными и бизнес проектами;
- В работе с Алексеем и его старшим ассистентом прокачаешь системность, проектное управление, выстраивание и автоматизацию процессов с использованием нестандартных подходов, знание юридических и налоговых вопросов;
- Возможность работать из любой точки мира;
- Оплачиваемое профессиональное обучение, конференции и курсы;
- Оплачиваемое обучение иностранным языкам на платформах Skyеng или italki;
- Возможность промоушена до роли старшего ассистента или рост до бизнес позиции в компании;
- Командные тимбилдинги по всему миру.
Тебе предстоит:
- Организовывать Трэвел-поддержку руководителя: билеты, отели, визы, трансферы, составлять сложные маршруты, под ключ решать вопросы за границей от аренды автомобиля и брони ресторанов до хранения вещей и поиска информации по запросу;
- Работать по часовому поясу руководителя во время его путешествий посменно со страшим ассистентом, чтобы обеспечивать доступность 24/7 (поездки вне европейских часовых поясов не чаще раза в месяц);
- Составлять календарь платежей и следить за своевременной оплатой счетов и услуг подрядчиков (к/у, аренда, зарплата домашнего персонала);
- Качественно организовывать сферу услуг и бытовых задач: доставки, отслеживание курьеров, поиск проверенных подрядчиков (ремонт в апартаментах, чистка обуви, мойка авто, замена фильтров…), найм домашнего персонала;
- Вести записи на прием к специалистам и своевременно отмечать их в календаре (врач, барбер, массажист);
- Выстраивать долгосрочную уважительную коммуникацию с подрядчиками, партнерами и агентами, вежливо отстаивать интересы руководителя, находить подход к людям в сложных ситуациях.
Что мы ждем от тебя:
- Опыт в должности бизнес/персонального ассистента от 2 лет;
- Сильные навыки problem solving: нацеленность на результат и поиск нестандартных выходов из ситуаций, которые не решаются “в лоб”;
- Проактивность: стремление узнать, спросить, найти, отсутствие страха позвонить и задать глупые вопросы;
- Четкость и системность - самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении тебя;
- Умения искать и анализировать информацию;
- Вежливость и тактичность в коммуникации: как в формальной, так и в неформальной, “подвешенный язык”, стремление найти подход к человеку;
- Высокую переключаемость: умение быстро сменить рабочую задачу, подстроиться под срочный запрос, параллельно решать несколько задач;
- Уровень Английского от B2 (Upper-intermediate).
Что мы предлагаем:
- Работать удаленно без необходимости посещать офис;
- Зарплата в евро;
- График работы - 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Обсуждаемые варианты трудоустройства.
Откликнуться на эту вакансию: Executive assistant to CEO
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30442437 на должность Электромонтер от компании Т.Б.М. в городе (населенном пункте) Люберцы