от компании (организации): Туту.ру в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Электронная коммерция"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30451221 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30451221 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30451221 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор документооборота в департамент маркетинга сервиса путешествий
Мы в Туту занимаемся путешествиями, у нас есть электрички, самолёты, поезда, автобусы, отели, туры и вообще всё, что нужно для того, чтобы куда-то уехать.
Департамент маркетинга запускает большое количество разнообразных рекламных кампаний: в интернете, на телевидении, радио, и других площадках. А еще запускает рассылки и пуши; делает свое медиа о путешествиях; публикует классные посты в соцсетях и проводит исследования. Отдел по работе с партнерами помогает обеспечить быстрое сопровождение этих активностей (согласование договоров, оперативное внесение изменения в дополнительные соглашение, подготовка отчетов и др.).
Сейчас мы ищем специалиста по документообороту в департамент маркетинга, который поможет обеспечить быстрое сопровождение этих рекламных кампаний.
Основные задачи:
— Ведение документооборота;
— Оформление отчетности по маркетинговым расходам и доходам от рекламы;
— Формирование календаря оплат, оплата счетов, контроль задолженностей;
— Подготовка закрывающих документов, сверок, статистических справок;
— Согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений с партнерами;
— Документальное оформление акций, приказов, внутренних документов департамента маркетинга;
— Взаимодействие с действующими партнерами, развитие партнерских отношений;
— Коммуникация и взаимодействие с бухгалтерией, юристами, ОК, финансовым отделом и разными командами внутри Туту.
От вас нужно:
— Опыт работы по сопровождению рекламных кампаний от года;
— Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
— Опыт работы с первичным бухгалтерским документооборотом;
— Умение правильно приоритизировать большое количество задач, а главное всегда доводить их до конца;
— Уверенное владение MS Office;
— Готовность много общаться с менеджерами, бухгалтерией, партнерами, курьерскими службами и т.д.
Плюсом будет:
— Опыт работы в рекламном агентстве;
Про команду и рабочий процесс:
- Предстоит частое взаимодействие с бухгалтерией, юристами, финансовым отделом, АХО и разными командами внутри маркетинга (перфоманс, медиа планирование, продуктовый маркетинг, партнерский маркетинг, PR, и др).
- Документооборотом по рекламным кампаниям сейчас занимаются два человека + руководитель. Есть регулярные командные встречи и встречи 1:1 с руководителем. Есть процесс понятного планирования задач на неделю/месяц/квартал.
График работы:
Гибрид, иногда нужно будет приезжать в офис, чтобы организовать подпись документов.
Про компанию:
Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, оплата больничных, регулярная переиндексация зарплаты, а также обучение, премия за прочитанные книги и обмен опытом.
Структура собеседований:
— Созвон по телефону с HR-менеджером, 10-15 минут. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет»;
— Онлайн-знакомство с командой. Можно понять, достаточно ли профессиональна наша команда и комфортно ли вам с ней будет. Мы, в свою очередь, проверим ваши профессиональные знания и навыки);
— Финальная встреча с руководителем команды.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор документооборота в департамент маркетинга сервиса путешествий
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30451214 на должность Делопроизводитель от компании Байкал-Сервис в городе (населенном пункте) Долгопрудный