от компании (организации): ООО АльмакорГруп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Электронная коммерция"
с заработной платой: от 76000 руб.
Вакансия № 30464422 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30464422 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30464422 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
ООО «АльмакорГруп» многопрофильная строительная компания.
Сфера деятельности – проектирование, строительство и реконструкция объектов транспортной и инженерной инфраструктуры: мостов, путепроводов, эстакад, транспортных тоннелей, шумозащитных экранов на автомобильных и железнодорожных магистралях .Являемся генподрядной организацией, которая основной объем работ выполняет собственными силами. Численность сотрудников более 1300 человек.
Наши клиенты – государственные заказчики, генеральные подрядчики. «АльмакорГруп» имеет репутацию надежного подрядчика, способного в заданные сроки с надлежащим качеством выполнять сложные производственные задачи.
В наш дружный и профессиональный коллектив мы ищем Делопроизводителя:
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Участие в разработке номенклатуры дел и организации хранения документов в соответствии с установленными правилами; контроль соблюдения установленного порядка хранения документов в группе делопроизводства; участие в периодической экспертизе ценности документов после истечения установленных сроков их хранения;
- Обработка входящей корреспонденции: прием, регистрация, передача на рассмотрение, доведение резолюции руководителя;
- Обработка исходящей корреспонденции: проверка правильности оформления, проверка полномочий по подписанию исходящей корреспонденции, регистрация, организация отправки корреспонденции, обеспечение наличия в карточке документа в 1С:Документооборот документов, подтверждающих отправку и/или получение служебных документов контрагентами компании;
- Обработка внутренних документов (служебные записки на генерального директора или руководителя департамента, у которого нет помощника или персонального ассистента): регистрация, выбор маршрута согласования, обработка резолюции;
- Обработка организационно-распорядительных документов (регламенты, СТО, положения, инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до исполнителей;
- Обработка договорных документов: проверка правильности оформления карточки договорного документа, проверка соответствия маршрута согласования утвержденному регламенту, прием документов на хранение, регистрация;
- Формирование документов в дела в соответствие с утвержденной номенклатурой дел; Подготовка дел для архивного хранения, в соответствии с установленными требованиями и нормами компании;
- Обеспечение конфиденциальной работы с документами в соответствии с установленными правилами;
- Оказание помощи сотрудникам в поиске документов и инструкций по работе с 1С:Документооборот;
- В пределах своей компетенции выполняет другие поручения непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Высшее образование;
- Знание 1С:Документооборот - обязательно ,желательно знание МОСЭДО;
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
- Хорошее знание делопроизводства и документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность, устойчивость к стрессовым ситуациям, ответственность, пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание Word, Excel, Outlook .
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:15;
- Оформление по ТК РФ, официальная "белая" заработная плата;
- Предоставление корпоративной мобильной связи;
- Предоставление ДМС через 6 месяцев работы в компании;
- Частичная компенсация затрат на занятия спортом через 6 месяцев работы в компании;
- Высокие перспективы профессионального развития и карьерного роста внутри компании;
- Работа в дружной команде профессионалов.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30464396 на должность Менеджер по работе с клиентами (без поиска) от компании ИП Белякова Марина Леонтьевна в городе (населенном пункте) Лобня