от компании (организации): Центр современного искусства Винзавод в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Электронная коммерция"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 30473206 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30473206 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30473206 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
О Центре современного искусства Винзавод
Центр современного искусства Винзавод объединяет более 15 лет ведущие галереи по искусству, некоммерческие проекты благотворительного фонда, различные инициативы от резидентов и внешние проекты в области современной культуры.
Что нужно делать:
- контроль сроков и статусов выполнения задач;
- подготовка свода по учету задач;
- ведение календаря встреч;
- контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);
- подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;
- сведение графиков проектов и задач менеджеров;
- организация и участие в регулярных и единичных встречах;
- составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;
- обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;
- организация взаимодействия структурных подразделений;
- оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;
- организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;
- взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;
- дополнительные задачи от руководителя;
- разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.
Требования к кандидатуре:
- оконченное высшее образование;
- знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
- отличное знание Excel;
- опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;
- способность анализировать;
- амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;
- высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;
- структурное мышление;
- наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.
О работе у нас:
- участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;
- возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;
- комфортный офис в пешей доступности от м. Курская;
- официальная заработная плата (обсуждается) и без задержек;
- график работы: 5/2 с 11-00ч до 20 -00ч.
- возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ Винзавод.
Ключевые навыки:
Организаторские навыки
Проектный менеджмент
Управление эффективностью
Организационное планирование
Знание Excel;
Знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
Английский — В2
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30473196 на должность Менеджер по подбору персонала от компании ООО АМКгрупп в городе (населенном пункте) Москва