от компании (организации): ООО РТ-Дирекция технического заказчика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: от 110000 до 110000 руб.
Вакансия № 30528102 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30528102 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30528102 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Перечень обязанностей сотрудника, занимающего должность делопроизводителя:
- прием поступающей в организацию корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
- ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, в том числе работа в специализированных программах (СЭД);
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
- проверка правильности оформления проверки документов;
- подготовка и печатание служебных материалов, информационных записок и иных материалов;
- выполнение копировально-множительных работ;
- качественное редактирование документов;
- организация встречи посетителей и гостей;
- ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника Общества (с указанием должностей и электронной почты работников Общества).
- организация рассылок информации (объявления, информация, дни рождения и т.д.) предназначенной для всех работников Общества.
- поиск архивных/ранее зарегистрированных документов по запросу работников Общества.
- ознакомление работников с локальными нормативными актами Общества (при необходимости).
Какие требования мы предъявляем к соискателю на должность делопроизводителя:
- умение эффективно работать с большими объемами информации и наличие социального опыта;
- постоянная готовность четко и в сжатые сроки выполнить получение руководства;
- знание организации делопроизводства и правил работы с документами;
- свободное пользование компьютером, развитые навыки работы с офисной оргтехникой;
- знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации;
- знание основ этики, навыки эффективного бесконфликтного общения;
- опыт работы в корпорациях и больших корпоративных структурах в системе СЭД, ТЕССА приветствуется;
- опрятный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- работа в графике 5/2 с 9.00 до 18.00
- официальное устройство по ТК;
- испытательный срок 3 (три) месяца;
- место работы: современный офис на территории РОСТЕХ-СИТИ
- ближайшее метро Спартак либо метро Тушинская (в пешей доступности);
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30528099 на должность Офис менеджер / администратор от компании CITYCOCO (ИП Талипов Марат Бахадиржанович) в городе (населенном пункте) Балашиха