от компании (организации): Gogol School в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 30558588 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30558588 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30558588 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В творческой лаборатории Gogol School открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем общительного и любящего порядок человека, который сможет оперативно включиться во все процессы и хочет развиваться с компанией в долгосрочной перспективе.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
• находиться в офисе в будние дни (с 10:00 до 19:00);
• следить за чистотой и порядком во всей школе;
• следить за наличием бытовых расходников (вода, кофе, стаканчики и прочее) и заказывать по необходимости;
• подбирать и заказывать вещи и расходные материалы для офиса, необходимые для школы и по заявкам команды;
• встречать курьеров и принимать товары;
• встречать студентов школы и подписывать заранее подготовленные документы, выписывать заранее оплаченные сертификаты;
• организовать систему хранения документов и расходных материалов;
• отправлять и забирать документы, организовывать курьерские и почтовые доставки, вести таблицы с отправками и входящей документацией;
• сканировать входящую и исходящую документацию, а также иную документацию по запросу;
• следить за техническим и эстетическим состоянием офисной мебели и помещений (в т.ч. украшения на Новый год и прочие праздники при необходимости);
• вести реестр закрывающих документов и учитывать их наличие и корректность заполнения;
• организовывать обслуживание кулеров и кассы через подрядчиков;
• находить что-то в интернете, уметь проанализировать цену/качество/сроки доставки и заказать (например, еду на мероприятие, реквизит по тз на съемку, цветы ко дню рождения и т.д.);
• организовывать поздравления сотрудников с днем рождения, покупать подарки;
• организовывать офисные мероприятия и корпоративы;
Кого мы ищем:
• у вас есть релевантный опыт работы;
• вы общительны и настойчивы: сможете позвонить и напомнить при необходимости, при этом вежливы и дружелюбны для выстраивания долгосрочных взаимоотношений с сотрудниками и подрядчиками;
• вы любите порядок и систематизацию;
• вы многозадачны и умеете самостоятельно приоритизировать задачи и планировать свое время;
• вы умеете работать с документами и деньгами: знаете, что такое закрывающая документация, как и кто ее подписывает; сохраняете и систематизируете чеки и другие важные бумаги;
• вы уверенный пользователь гугл-таблиц и excel
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
• график 5/2, с 10 до 19:00;
• зарплата на испытательном сроке - 60 000 руб; далее – 70 000 руб.;
• испытательный срок 2 месяца
• возможность участвовать в наших программах
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30558581 на должность Инженер-конструктор от компании ООО Бинекс в городе (населенном пункте) Москва