от компании (организации): ФГБУ НИЦ ИНСТИТУТ ИМЕНИ Н.Е. ЖУКОВСКОГО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30601255 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30601255 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30601255 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/начальник отдела
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/начальник отдела
- Обработка, регистрация входящей/внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота
- прием, первичная обработка входящей корреспонденции;
- учет, регистрация входящей и исходящей документации в Автоматизированной системе процессов управления (АСПУ);
- обработка и отправка исходящей документации организации адресатам;
- прием и предварительная проверка документов (осуществление корректорской правки) для передачи на подпись генеральному директору;
- редакционно-корректорская подготовка текстов приказов и распоряжений;
- регистрация организационно-распорядительных документов (ОРД) Центра в АСПУ, текущее хранение локальных нормативных актов Центра;
- контроль за исполнением поручений генерального директора;
- подготовка отчетов/аналитической справки по исполнению поручений;
- электронная рассылка информационных сообщений;
- формирование сводной номенклатуры дел Центра;
- формирование документов структурноо подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- оформление одноразовых заявок на проход и проезд посетителей на территорию Центра для участия в совещаниях с генеральным директором;
-
определение функциональных требований к автоматизированным системам документооборота Центра;
-
разработка проектов локальных нормативных актов, методических документов, находящихся в компетенции департамента;
-
методологическая поддержка процесса оформления и согласования локальных нормативных актов;
-
организация координацию обновления и поддержания в актуальном состоянии интранет-страницы департамента, размещенной на портале;
-
методологическая поддержка и анализ предложений по организации хранения документов;
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/начальник отдела
- высшее образование, опыт работы не менее трех лет по направлению профессиональной деятельности (делопроизводство, документоведение), опыт работы с персональным компьютером и офисным оборудованием, стандартными офисными пакетами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- знания ГОСТов по оформлению документов;
-
планирование и организация работы;
анализ обобщения информации и предоставления результатов;
владения навыками делового общения;
-
работы с электронными таблицами;
-
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/начальник отдела
- полный рабочий день, (9.00-18.00)
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/начальник отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30601252 на должность Специалист по работе с договорами от компании Retail Personal в городе (населенном пункте) Домодедово