от компании (организации): Главгосэкспертиза России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: от 130000 руб.
Вакансия № 30636847 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30636847 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30636847 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист Отдел организационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист Отдел организационного обеспечения
- первичная обработка входящих документов;
- подготовка проектов поручений по исполнению документов и контроль за своевременным исполнением документов и поручений, в том числе запрашивание сведений об исполнении, причинах неисполнения поручений, выполнение мониторинга и предупреждения нарушений сроков подготовки документов, а также информирование исполнителей о факте выявления риска нарушения сроков;
- подготовка и (или) оформление приказов, распоряжений и других документов, и материалов по запросам руководителей структурных подразделений;
- подготовка протоколов оперативных совещаний, проектов резолюций, оформление решений, мониторинг и контроль за своевременным исполнением решений по итогам совещаний, планов мероприятий с участием руководителей структурных подразделений;
- сопровождение деятельности структурных подразделений части архивного хранения документов на бумажных носителях и в электронном виде, в соответствии с нормативно-методическими документами Учреждения по делопроизводству и архивному делу. подготовку и ведение номенклатурных дел.ознакомление работников с документами (приказами, уведомлениями и др.;
- участие в организации и проведении совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием руководителей структурных подразделений, оказывает организационную поддержку руководителей структурных подразделений при участии в официальных мероприятиях, в работе экспертных и рабочих групп, координационных и совещательных органов, межведомственных комиссий, а также при командировании.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист Отдел организационного обеспечения
- порядка работы с документами, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- основ этики профессиональных отношений при организации и проведении деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний;
- порядка работы со служебной и конфиденциальной информацией, нормативными правовыми актами, нормативной документацией;
- опыт работы в системе МЭДО.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист Отдел организационного обеспечения
- График работы 5/2, с пн- четв. 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
-
Официальное оформление согласно ТК РФ;
-
Премии (KPI);
-
Пакет ДМС после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист Отдел организационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30636846 на должность Оператор ПК / Модератор сайта (удалённо) от компании РосТендер в городе (населенном пункте) Москва