от компании (организации): ООО РАМ ГРУПП в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: от 150000 руб.
Вакансия № 30636934 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30636934 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30636934 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь генерального директора, английский не ниже В2
Помощник/секретарь руководителя со знанием английского языка не ниже В2 (НЕ ПЕРЕВОДЧИК, НЕ УЧИТЕЛЬ, НЕ РЕПЕТИТОР, РЕЛЕВАНТНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ВАКАНСИИ ОТ 1 ГОДА. РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ и ФОТО - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Обязанности работника на вакансии: Секретарь генерального директора, английский не ниже В2
- Работа на ресепшен,
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,
- Организация совещаний и переговоров,
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции,
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,
- Составление протокола совещаний,
- Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления,
- Ведение реестра рабочих документов
- Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров,
- Заказ канцелярских принадлежностей,
- Личные поручения руководителя,
- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе,
- Контроль ежедневной уборки офисных помещений,
- Решение текущих вопросов,
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь генерального директора, английский не ниже В2
- Высшее образование;
- Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
- Опыт ведения делопроизводства,
- Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса);
- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения.
- Аккуратность, оперативность, организованность,
- Пунктуальность выполнения заданий.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь генерального директора, английский не ниже В2
- Оформление согласно ТК РФ
- Стабильная выплата заработной платы, без задержек 2р/мес.
- Пятидневная рабочая неделя
Звонить в промежутке с 10-00 до 17-00
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь генерального директора, английский не ниже В2
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30636932 на должность Бизнес-Ассистент (со знанием Английского языка) от компании International Brands в городе (населенном пункте) Москва